在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键一环。然而,众多企业在电子凭证管理领域遭遇了重重困难与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了针对性的解决方案,助力企业跨越电子凭证管理的障碍,迈向财务数字化的新征程。
行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
当前企业在电子凭证管理方面,犹如置身于迷雾丛林之中,面临着诸多误区与难题。
部分企业陷入了逆数字化的怪圈,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的发展趋势,还造成了资源的浪费。还有一些企业采用伪数字化的方式,把电子凭证转换成图片文件入账,这种做法看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。此外,许多企业仍依赖手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,给企业的管理带来了极大的困扰。不同类型的电子凭证在处理和存储上存在差异,企业需要花费大量的时间和精力来进行统一管理。同时,电子凭证的协同难度大,各部门之间信息流通不畅,导致工作效率低下。而且,电子凭证容易丢失,一旦丢失,企业将面临巨大的损失。
另外,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险。传统的报销流程滞后,无法满足企业快速发展的需求,导致差旅 expense report 等工作繁琐且效率低下。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业数字化绿色化转型
合思的使命是帮助企业通过电子凭证数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,助力企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思深知企业的需求,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能概览:差旅 expense report 管理的全能利器
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一把全能利器,能够满足企业在差旅 expense report 等财务管理方面的各种需求。
平台提供了差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,方便快捷。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能能够对差旅 expense report 进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能让企业可以更加方便地开具发票,提高了工作效率。
自动提报功能可以将差旅 expense report 自动提交,减少了人工操作的繁琐。资金结算功能能够实现资金的快速结算,保障了企业资金的安全和流动性。档案归档功能可以将电子凭证等相关资料进行归档管理,方便查询和使用。
商旅分析功能可以对差旅数据进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能能够自动生成记账凭证,减少了会计人员的工作量。总额受控功能可以对差旅费用进行总额控制,避免超支。
退票预定功能让员工可以方便地进行退票和重新预订。AI 辅助决策功能可以利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用功能让员工可以随时随地处理差旅 expense report 等相关事务。
多语言支持功能可以满足不同地区企业的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能可以让平台始终保持与市场趋势和技术发展同步。
客户成功团队服务功能可以为企业提供专业的服务和支持。免费试用功能让企业可以在不承担风险的情况下体验平台的功能。灵活定价模式可以根据企业的规模和需求进行灵活定价,满足不同企业的需求。
强大的集成能力可以与企业现有的系统进行集成,实现数据的共享和流通。易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线可以为企业提供及时的帮助和支持。丰富的培训资源可以帮助企业员工更好地使用平台。透明的收费标准让企业可以清楚地了解平台的费用情况。
亮点创新:差旅 expense report 管理的变革力量
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点和创新,为企业的差旅 expense report 管理带来了变革性的力量。
平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动了无需报销的模式。这种模式不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和违规行为的发生。
电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询,提高了工作效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务深度融合。企业的业务部门和财务部门可以更加紧密地协作,提高了工作效率和决策的准确性。
利用大数据分析和机器学习技术,平台为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。企业可以根据这些建议优化差旅 expense report 管理流程,降低成本,提高效益。
产品优势:值得信赖的财务伙伴
合思在市场上具有诸多优势,是企业值得信赖的财务伙伴。
自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这为平台的研发和发展提供了坚实的资金保障,确保平台能够不断创新和升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。企业无论身处何地,都能享受到合思专业的服务和支持。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,平台拥有良好的市场口碑和众多成功案例。这些企业通过使用合思的平台,实现了降本增效、合规经营等目标,为其他企业提供了借鉴和参考。
合思提供免费试用和灵活定价模式,满足了不同企业的需求。企业可以在免费试用期间充分了解平台的功能和优势,再根据自身的需求选择合适的定价模式。
平台持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展同步。这确保了企业始终能够使用到最新、最先进的财务管理技术和功能,提高了企业的竞争力。
目标场景:全方位覆盖企业财务需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。
平台的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等全流程财务场景。无论是差旅 expense report 的处理,还是日常费用的报销,平台都能够提供高效、便捷的解决方案。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过使用合思平台,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。平台实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思平台的“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思平台后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如,平台提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,为企业的发展提供了保障。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务收支管理平台在解决企业电子凭证管理痛点、推动企业财务数字化转型方面具有显著成效和强大优势。各企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,加速自身的数字化升级,实现降本增效和可持续发展。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启免费试用,体验合思带来的财务数智化变革。