在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的发展面临着诸多挑战。如何提升财务管理效率，降低运营成本，成为了企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙为例，看看合思的智能报账方案是如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业提升效益的。
零食连锁巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借庞大的门店网络和优质的产品服务，鸣鸣很忙在零食连锁行业占据了重要的市场地位。
连锁扩张下的财务报销困局
在零食连锁行业，竞争异常激烈。鸣鸣很忙通过不断扩张门店规模来占据市场份额。虽然门店已经建立了较为完善的标准化运营体系，但财务报销流程却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对每一笔报销申请，确保其符合公司的规定和标准。门店数量众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工逐一审核，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这也给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思智能报账方案破局之道
合思针对鸣鸣很忙的财务报销痛点，提供了一套全面的智能报账方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面。
在差旅报销方面，合思的智能报账方案实现了差旅无需报销。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资。这样一来，员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的复核工作中解脱出来。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这大大提高了发票审核的效率和准确性，减少了人工错误的发生。
在核算方面，合思的智能报账方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，系统根据行程自动计算车补金额。这不仅提高了核算的准确性，还减少了人工干预，降低了管理成本。
智能报账方案实施步骤
合思的智能报账方案实施过程有条不紊。首先，引入合思智能报账方案，将业务系统与财务系统打通。这样可以实现数据的实时共享和交互，提高工作效率。
员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，确保申请的合理性。在消费过程中，员工无需垫资，系统会自动完成支付。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。发票信息会实时上传到系统中，财务人员可以随时查看和审核。
员工报销自动关联汽车，系统根据行程自动计算车补金额。这一过程完全自动化，减少了人工干预，提高了核算的准确性。
智能报账方案带来的显著成果
合思的智能报账方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在库存管理方面，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
采购成本同比降低30%。通过智能报账方案的精细化管理，企业能够更好地控制采购成本，优化采购流程。
解放了巡店督导等高频报销人员，提升了报销体验。他们可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
鸣鸣很忙的积极反馈
鸣鸣很忙通过数据测算，识别到经营中可降本增效的空间。未来，鸣鸣很忙将更专注自身运营效率提升，持续耕耘数据中台板块，打造更具经营思维、准确高效的财务管理团队。这充分说明了合思的智能报账方案得到了客户的高度认可和好评。
开启智能报账之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的智能报账方案。合思的智能报账方案可以帮助您挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
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