在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，已经成功服务了众多专精特新企业，帮助它们攻克财务数字化难题，实现了审批流程重构，在提升财务管理效率和效益方面取得了显著成效。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范，下面就让我们一同深入了解这场合作带来的精彩变革。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗耀眼的明星，在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源展现出了强大的实力和领先的地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于多个重要板块，其客户群体遍布各行各业，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目之中。凭借着出色的表现和卓越的品质，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一荣誉不仅是对动力源过去成就的高度认可，更是对其未来发展的有力鞭策。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然踏上了转型之路。为了实现这一目标，动力源自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，成为了动力源进一步发展的绊脚石。
多系统操作体验差是摆在动力源面前的一大难题。员工需要在不同的系统之间频繁切换，操作繁琐，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。手工录入合规难也让财务人员头疼不已，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，而且很难保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理决策。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的实际经营情况，使得管理层难以做出科学合理的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题进一步加剧了财务管理的难度，使得动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰，亟需进行审批流程重构来打破困境。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
合思费控作为方案的核心，为动力源提供了高效、便捷的费用管理工具。通过合思费控，动力源能够实现费用的精细化管理，对每一笔费用进行严格的审核和控制，确保费用的合理性和合规性。
合思商城则为动力源提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中直接采购所需的物品和服务，实现了采购流程的数字化和自动化。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。
合思BI则为动力源提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对财务数据的深入分析，合思BI能够为管理层提供直观、准确的财务报表和分析报告，帮助管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学合理的决策。
开放平台则为动力源提供了与第三方系统的对接能力。通过开放平台，动力源能够将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的共享和流通，为审批流程重构提供了有力的支持。
系统对接：打通数据壁垒的关键一步
为了实现审批流程重构，合思在系统对接方面下足了功夫。通过先进的Open API与自定义流程引擎技术，合思将动力源的多个系统进行了深度对接，打通了数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，使得员工信息能够及时、准确地在合思费控中更新，为费用报销和审批提供了准确的依据。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，使得财务人员能够及时了解业务情况，对费用进行合理的审核和控制。
此外，合思还实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的功能。员工在因公消费时，无需自己垫付资金，也无需开具发票，系统会自动完成费用的结算和报销，大大提高了员工的工作效率和满意度。
显著成效：财务数字化转型的华丽转身
应用合思方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效，成功实现了审批流程重构。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的费用管理和审批流程，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，大大提高了工作效率，同时也降低了人力成本。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，进一步提升了员工的工作体验。员工可以更加专注于本职工作，而无需为报销问题烦恼。财务审批有依据，费控更合规，通过对费用的精细化管理和严格的审核控制，动力源能够确保每一笔费用都符合公司的规定和相关法律法规，有效防范了财务风险。
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。通过合思BI的数据分析和决策支持功能，管理层能够及时、准确地了解企业的财务状况和经营情况，做出科学合理的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，展现出了强大的技术实力和专业服务能力。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同推动企业的持续发展。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型和降本增效，完成了审批流程重构。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您实现审批流程重构，提升财务管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的卓越价值，让我们携手共创高效财务未来。
