在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在员工报销周期、会计工作量等方面取得了显著成效，充分展示了财务数字化解决方案的强大效能。下面让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的复杂挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成绩斐然。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，犹如一座庞大的商业帝国。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题就像隐藏在暗处的荆棘，阻碍着动力源的进一步发展。
合思方案：解锁财务数字化密码
为了帮助动力源解决这些难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在支出报告生成方面，系统能够根据实时同步的数据，快速准确地生成详细的支出报告，为企业的财务管理提供有力支持。
成效显著：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在支出报告生成方面，系统能够快速准确地整合各类支出数据，为企业提供清晰明了的支出报告，帮助企业更好地掌握财务状况。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。支出报告生成的及时性和准确性，为管理者的决策提供了有力支持。
高度认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明双方在未来将继续深化合作，进一步结合动力源的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案。在支出报告生成方面，双方也将不断探索和创新，以更好地满足企业的财务管理需求。
展望未来：合思伴您同行
未来，动力源与合思有望继续携手共进，在财务数字化领域创造更多的佳绩。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，开启企业发展的新篇章。
