在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业面临着重重痛点与挑战。业财信息孤岛犹如无形的屏障，阻碍着数据的流通与共享；报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言；成本管控困难重重，使得企业资源难以得到高效利用。在这片充满挑战的领域中，合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案脱颖而出，为企业提供了应对这些难题的有效之策，尤其是其出色的差旅报销系统，更是成为了企业财务管理的得力助手。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断探索创新，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中差旅报销系统更是其中的核心亮点之一。
公司在发展过程中，得到了市场的广泛认可。已累计融资超15亿元人民币，成为了专精特新企业。为了更好地服务客户，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，不断提升产品的品质和服务水平。
使命愿景引领前行
合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为使命。在这个使命的指引下，合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质的服务。差旅报销系统作为合思产品体系的重要组成部分，也承载着这一使命。
通过差旅报销系统，合思助力企业实现业财融合，让财务数据与业务数据紧密相连。员工在差旅过程中的消费数据能够实时准确地传递到财务系统中，实现了信息的无缝对接。同时，差旅报销系统还能够解放双手，释放人的创造力。员工无需再为繁琐的报销流程花费大量时间和精力，财务人员也能够从繁重的入账归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅有助于企业实现降本增效，还能保障企业的合规经营和低碳运营。
模块功能全面覆盖
-
合思费控：全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。在差旅申请环节，员工可以通过系统方便快捷地提交申请，上级领导可以实时审批，大大提高了审批效率。在商旅线上订购方面，员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，系统会根据企业的差旅政策进行智能筛选，确保员工的消费符合规定。审核对账环节，系统能够自动对消费数据进行审核，发现异常及时提醒，统一开票功能则让开票变得更加便捷高效，实现了全流程数字化费控管理。 -
合思商城：全场景差旅解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅报销系统与合思商城紧密结合，员工在商城中的消费能够自动关联到报销流程中，实现了消费与报销的无缝对接。无论是国内差旅还是国际差旅，合思商城都能够满足企业的需求，为企业提供一站式的差旅服务。 -
合思档案：领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅报销过程中产生的各种票据和凭证都可以通过合思档案进行电子化管理。系统会自动对这些档案进行分类整理，建立索引，方便财务人员快速检索和查询。同时，智能规则引擎能够确保档案的管理符合相关法规和企业内部规定，保障了档案的安全性和合规性。 -
合思付款：连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账和成本精细化核算。在差旅报销系统中，涉及到与供应商的付款结算时，合思付款能够发挥重要作用。它可以将供应商的发票信息与企业的消费数据进行自动匹配和对账，确保付款的准确性和及时性。同时，通过成本精细化核算，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。 -
合思BI：智能财务分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供多样性财务分析模型，能够助力企业经营决策。差旅报销系统产生的大量数据可以通过合思BI进行深入分析。企业可以了解差旅费用的支出情况、员工的消费习惯等，从而制定更加合理的差旅政策。同时，通过对不同部门、不同项目的差旅费用进行分析，企业可以发现潜在的成本节约点，为企业的经营决策提供有力支持。 -
合思收款：一站式销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理。在企业的业务场景中，差旅报销系统与合思收款也有着密切的联系。例如，销售人员在差旅过程中签订的销售合同，其收款情况可以通过合思收款系统进行实时跟踪和管理。同时，销售开票信息也能够与差旅报销系统进行关联，确保财务数据的一致性和准确性。
功能亮点创新卓越
-
无需报销分级标准提升效率
合思将企业费控报销分为L1 – L5级，每一级都有明确的定义和特点。差旅报销系统根据这一无需报销分级标准，能够帮助企业提升财务数字化实践效率。不同级别的报销流程对应不同的消费场景和审批要求，员工可以根据自己的实际情况选择合适的报销级别，系统会自动按照相应的流程进行处理。这不仅提高了报销的效率，还让企业的费控管理更加科学合理。 -
广泛连接打破信息孤岛
差旅报销系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等实现了广泛连接。这种广泛连接打破了信息孤岛，让企业的财务数据和业务数据能够自由流通。员工在第三方消费平台上的消费数据能够实时同步到差旅报销系统中，资金管理平台可以根据报销系统的审批结果自动进行付款，企业财务系统能够及时获取差旅报销数据进行入账处理。这一系列的连接让企业的财务管理更加高效、准确。 -
智能风控保障合规消费
合思的差旅报销系统具备智能风控功能。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工提交差旅申请时，系统会根据企业的差旅政策进行风险评估，对超出预算、不符合规定的申请进行预警。在消费过程中，系统会实时监控消费数据，一旦发现不合规的消费行为，立即进行拦截。这一智能风控功能确保了企业每一笔差旅费用的合规性，降低了企业的财务风险。
产品优势显著突出
-
降低成本节省资源
差旅报销系统能够显著降低企业的成本。它降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单，提高了工作效率。同时，减少了财务入账归档时间，财务人员可以通过系统自动完成入账和归档工作，节省了人力成本。此外，差旅报销系统还节约了场地和耗材成本，电子化的票据和档案管理取代了传统的纸质票据和档案，减少了纸张和存储空间的使用。 -
提升效率自动化办公
差旅报销系统实现了业务流程自动化。自动记账、自动提报等功能让报销流程更加高效快捷。员工在差旅结束后，只需在系统中确认消费信息，系统就会自动生成报销单并提交审批。审批通过后，系统会自动进行记账处理，无需财务人员手动录入。这种自动化办公方式大大提高了工作效率，让企业的财务管理更加便捷。 -
保障合规安全透明
差旅报销系统确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。所有的差旅费用都有详细的记录和审批流程，财务数据和业务数据实现了安全合规。企业可以通过系统对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题。这一保障合规的功能让企业的财务管理更加稳健，也为企业的合规经营提供了有力支持。 -
数据安全值得信赖
合思的差旅报销系统通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的认证证明了系统的数据安全性和可靠性。企业的财务数据和员工的个人信息在系统中得到了严格的保护，不会出现数据泄露等安全问题。这让企业可以放心地使用差旅报销系统，不用担心数据安全方面的问题。
目标用户精准服务
-
老板：助力决策降本增效
对于企业老板来说，差旅报销系统是企业降本增效的有力工具。通过差旅报销系统，老板可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，老板可以制定合理的差旅政策和预算，通过系统对差旅申请进行审批。在事中，老板可以实时监控员工的差旅消费情况，及时发现问题并进行调整。在事后，老板可以通过系统对差旅费用进行分析，评估差旅政策的执行效果，为企业的经营决策提供有力支持。 -
财务：释放压力精细管理
差旅报销系统能够极致释放财务人员的压力。财务人员可以通过系统实现费控标准化、付款计划管理、回款溯源等工作。系统的自动化功能让财务人员从繁琐的报销审核和入账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。同时，差旅报销系统还能够帮助财务人员进行成本精细化核算，提高企业的财务管理水平。 -
员工：省事省心便捷报销
对于员工来说，差旅报销系统省事更省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。在差旅过程中，员工可以直接使用企业提供的支付方式进行消费，消费数据会自动同步到差旅报销系统中。员工只需在系统中确认消费信息即可，无需再为报销的事情烦恼。这大大提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作。
应用场景丰富多样
差旅报销系统的应用场景十分丰富。在机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景中，员工都可以使用差旅报销系统进行消费和报销。在销售合同、采购合同、服务合同等业务场景中，差旅报销系统也能够发挥重要作用。例如，销售人员在签订销售合同过程中的差旅费用可以通过系统进行报销，采购人员在采购过程中的差旅费用也能够得到有效的管理。
成功案例见证实力
-
动力源：效率提升成本节约
动力源通过使用合思的差旅报销系统，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。差旅报销系统的自动化功能让动力源的报销流程更加高效快捷，员工和财务人员的工作效率得到了显著提高。同时，系统的智能风控功能也帮助动力源降低了财务风险，实现了成本的有效控制。 -
徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用差旅报销系统后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。差旅报销系统的费控管理功能让徐福记能够更加合理地安排差旅预算，对员工的差旅消费进行严格控制。同时，系统的广泛连接功能也让徐福记能够获取更多的优惠资源，降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用差旅报销系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。差旅报销系统的电子会计档案管理功能让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷。电子化的档案存储方式不仅节省了存储空间和耗材成本，还提高了档案的检索和利用效率。
合思凭借其全面的产品体系、创新的功能亮点和显著的产品优势，为不同行业、不同发展阶段的企业提供了优质的差旅报销系统解决方案。众多成功案例证明了合思在助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型方面的卓越能力。如果你也希望提升企业财务数字化水平，不妨免费试用合思的差旅报销系统，让有限的资源发挥更有效的价值。
