在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在费用实时监控方面取得了显著成效。下面就让我们一同走进动力源的转型故事，探寻合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大竞争力。
转型困境：复杂业务下的财务难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务数字化转型带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，给财务工作带来了极大的困扰。
合思方案：开启财务数字化新篇
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用实时监控提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性和准确性，实现了费用实时监控的精细化管理。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得各系统之间的数据能够实时共享，为费用实时监控提供了更全面、准确的数据来源。
实施之旅：步步为营推动转型
虽然未详细提及具体的实施过程与步骤，但可以推测合思采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，将相关数据同步到合思费控系统，确保数据的准确性和完整性。然后逐步推行无需报销等模式，对业务流程进行优化和调整。在这个过程中，合思团队与动力源紧密合作，根据企业的实际情况不断调整和完善方案，确保转型的顺利进行。
显著成效：费用实时监控带来的蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，效果十分惊人。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，真正做到了费用实时监控，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：认可合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升报销效率、降低成本、加强预算管控，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思在费用实时监控和财务数字化方面的强大功能，开启企业财务数字化的新征程。
