在当今风起云涌的数字化浪潮之中，电子凭证的广泛应用以及财务数字化转型，已然成为企业提升自身核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台，为众多企业量身定制了行之有效的企业差旅管理解决方案。接下来，我们将以某知名客户为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，为企业差旅管理带来全新变革的。
数字阅读巨头的差旅管理困境
某客户作为一家知名头部数字阅读品牌，在企业运营过程中面临着诸多棘手的差旅管理难题。公司的数据呈现出分散的状态，业务流程也出现了断裂的情况，这使得费用管控变得异常困难。预算超标的问题时有发生，严重影响了企业的财务管理效率。同时，财务处理效率低下，大量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴，不仅造成了严重的纸张浪费，还导致人效低下。
该公司每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量的凭证打印粘贴工作耗费了大量的人力和时间成本。在这种情况下，企业的差旅管理陷入了一种低效、高成本的困境，急需一套科学有效的企业差旅管理解决方案来打破这一僵局。
合思打造无需报销差旅管理方案
面对该客户的困境，合思为其精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”企业差旅管理解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这套方案的一大亮点在于实现了财务的准确性。通过严格的审计流程，确保财务数据符合上市要求，为企业的长远发展提供了坚实的财务基础。在财务及时性方面，合思的方案也取得了显著的成效。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，并且在年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的企业差旅管理解决方案通过整合消费、入账和归档等环节，实现了业务与财务的深度融合。在消费环节，员工可以直接通过系统进行因公消费，无需再进行繁琐的报销流程。系统会自动将消费数据与财务系统进行对接，实现实时入账。在归档环节，所有的财务凭证都以电子形式进行存储，形成了一个高效的财务数字档案室，方便企业进行借阅和查找。
合思方案带来多维度显著成效
- 增效：开启高效差旅管理新时代
合思的企业差旅管理解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，企业能够更加精准地进行资金管理，避免了资金的闲置和浪费。同时，档案整理效率得到了极大的提升，财务数字档案室的建立使得借阅和查找凭证变得更加便捷高效。员工无需再花费大量的时间在纸质档案中查找资料，大大提高了工作效率。
在传统的差旅管理模式下，员工需要花费大量的时间和精力进行报销流程，包括填写报销单、粘贴发票、提交审批等。而合思的无需报销方案则彻底改变了这一现状，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
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降本：节约成本实现可持续发展
合思的企业差旅管理解决方案在降本方面也表现出色。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标的情况发生。同时，方案还降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。在人力成本方面，无需报销的方案减少了财务人员处理报销单据的工作量，提高了工作效率，降低了人力成本。在纸张浪费方面，电子凭证的使用取代了传统的纸质凭证，大大减少了纸张的使用量，符合环保理念。在空间成本方面，电子档案的存储方式取代了传统的纸质档案存储方式，节省了大量的存储空间。 -
合规：保障企业财务合规运营
合规是企业运营的重要保障，合思的企业差旅管理解决方案在这方面也做得非常出色。方案通过发票OCR识别验真功能，确保发票的真实性和合法性。同时，审批流转路径清晰，保证了财务档案的原生性存储，为企业的财务合规运营提供了有力保障。
在发票管理方面，传统的人工审核方式容易出现漏审、误审等情况，而合思的发票OCR识别验真功能则能够快速准确地识别发票的真伪，避免了发票风险。在审批流转方面，方案采用了数字化的审批流程，审批路径清晰可查，避免了人为干预和违规操作的发生。
- 先进：引领企业全面数字化转型
合思的企业差旅管理解决方案体现了先进的技术和理念。方案灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了企业的全面数字化转型。在当今数字化时代，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思的方案通过数字化手段，将差旅管理的各个环节进行了优化和整合，提高了企业的管理效率和竞争力。
在因公消费场景方面，方案涵盖了机票、酒店、餐饮、交通等各个方面，为员工提供了便捷的消费体验。同时，方案还支持多维度的数据分析和报表生成，为企业的决策提供了有力支持。
合思的企业差旅管理解决方案为该客户成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。未来，企业应继续借助合思的技术和服务，进一步释放数据价值，加深业财融合。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的企业差旅管理解决方案，开启财务数字化转型之旅。
