合思财务数智化:提升差旅支出透明性的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正遭遇着重重痛点与挑战。多系统并存形成的数据孤岛,让信息流通受阻;预算管控犹如空中楼阁,难以落地实施;繁琐的报销流程更是如同一团乱麻,严重影响工作效率。而北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的财务数智化产品与服务,为企业量身打造解决方案,助力企业降本增效、合规经营,实现低碳运营的目标。差旅支出透明性在企业财务管理中至关重要,合思的产品能够有效提升这一关键指标。

合思财务数智化:提升差旅支出透明性的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正遭遇着重重痛点与挑战。多系统并存形成的数据孤岛,让信息流通受阻;预算管控犹如空中楼阁,难以落地实施;繁琐的报销流程更是如同一团乱麻,严重影响工作效率。而北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的财务数智化产品与服务,为企业量身打造解决方案,助力企业降本增效、合规经营,实现低碳运营的目标。差旅支出透明性在企业财务管理中至关重要,合思的产品能够有效提升这一关键指标。

行业痛点大揭秘

  • 财务转型荆棘路
    企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满布。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统的手工报销模式,弊端丛生。操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐无比。集团型公司更是面临着成本增效需求难以满足的困境,支出分散在多个系统中,使得预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。差旅支出透明性在这样的环境下难以实现。

  • 高端制造困局多
    高端制造企业也面临着诸多挑战。业务成本管控缺乏有力支撑,报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用中信息流转只能依靠人工,效率低下。差旅支出的情况难以清晰掌握,差旅支出透明性成为了企业渴望解决的问题。

  • 医药行业难题显
    医药企业同样有自己的烦恼。学术会议频繁,费用管控如同在茫茫大海中航行,难以把握方向。报销场景众多,数据量庞大,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控困难重重,费用类型多样,统一管控如同天方夜谭。设备流转管理形式传统,协同效率低下。差旅支出在这些复杂的情况下,其透明性更是无从谈起。

合思风采全展现

  • 合思企业小传
    北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为提升差旅支出透明性提供了坚实的基础。

  • 使命愿景引航灯
    合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,宛如一座引航灯,引领企业在财务数字化的海洋中前行。致力于成为企业财务数智化领域的领军者,让企业的有限资源发挥出更大的价值,助力企业在数字化时代实现可持续发展。差旅支出透明性的提升,正是合思使命与愿景的具体体现。

模块功能大观园

  • 发票管理小天地
    合思费控的发票管理功能模块,宛如一个精心打造的小天地。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,能够确保发票的真实性和准确性,为差旅支出透明性提供可靠的依据。

  • 费用管理大舞台
    费用管理功能模块则是一个大舞台。涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还拥有个人报表、企业报表、高级报表等。这些功能相互协作,能够对差旅费用进行全面的管理和分析,提升差旅支出透明性。

  • 多元功能齐助力
    除了上述功能,合思还有合思商城提供商旅订购服务,让差旅预订更加便捷。合思BI进行数据分析报表展示,能够直观地呈现差旅支出的情况。合思档案实现电子会计档案管理,确保差旅相关资料的安全存储。银企直联实现业务与付款打通,开放平台支持与第三方系统对接等功能。这些多元功能共同发力,为提升差旅支出透明性提供了全方位的支持。

功能亮点耀光芒

  • 无需报销创颠覆
    合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让差旅支出的每一个环节都清晰透明,有效提升了差旅支出透明性。

  • 系统连接畅无阻
    系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,能够让各个环节的数据实时流通,提升差旅支出透明性。

  • 预算管控强保障
    合思具备强大的预算管控能力。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这能够对差旅预算进行精准控制,让差旅支出透明性得到进一步提升。

  • 发票校验提效率
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。通过对发票的严格校验,确保差旅费用的真实性和合规性,提升差旅支出透明性。

  • 凭证生成自动化
    合思还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让差旅支出的财务处理更加透明。

产品优势展实力

  • 广泛连接破孤岛
    合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通。打破了数据孤岛,让差旅相关的数据能够在各个系统之间自由流动,提升了差旅支出透明性。

  • 客户中心个性化
    以客户为中心,合思为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。能够根据企业的具体需求,定制适合的差旅管理方案,满足企业多样化的需求,进一步提升差旅支出透明性。

  • 功能强大促提升
    产品功能强大且创新,如无需报销、智能发票处理、精准预算管控等功能,能够有效提升企业的财务工作效率和管理水平。在差旅管理方面,这些功能能够让差旅支出更加透明可控。

  • 专业团队保服务
    拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品提升差旅支出透明性的过程中,遇到问题能够得到及时解决。

目标用户与场景

  • 多行业共选择
    目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售业等。不同行业的企业都面临着差旅管理的问题,合思的产品能够为他们提供提升差旅支出透明性的解决方案。

  • 多场景全覆盖
    应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。在这些场景中,合思的产品都能够发挥作用,提升差旅支出透明性。

成功案例显成效

众多企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅支出透明性得到了极大的提升,企业能够更好地掌握差旅费用的情况。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的评价也非常高,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务管理方面的难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,免费试用其产品,开启财务数智化之旅,提升差旅支出透明性,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迈向更加美好的未来。

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captaincaptain
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