在当今数字化的汹涌浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,财务数智化转型是那指引方向的灯塔,成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了重重迷雾。多系统林立如同错综复杂的迷宫,预算管控难好似在狂风中掌舵,报销流程繁琐就像陷入泥沼,这些痛点严重影响着企业的运营效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案。它助力企业在财务的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何帮助企业解决财务难题,实现高效的支出报告生成。
产品背景:传统财务的困境与转型需求
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。然而,传统的财务系统和管理模式却如同老旧的船只,难以适应新时代的海洋。
大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合。操作体验犹如在崎岖的山路上行走,差强人意;数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了方向的航标。预算与业务未能紧密链接,对公付款与合同管理脱节,仿佛是两艘各自为政的船只。发票人工校验和账务处理的工作量大得如同沉重的锚,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
在这样的背景下,企业急需一种新的解决方案,能够打破传统财务的枷锁,实现财务的高效管理和支出报告生成的准确与及时。
解决方案:合思的财务数智化魔法
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场财务数智化的变革。这个平台就像一个强大的魔法盒,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
它整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座桥梁,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,规范了对公付款流程,让财务流程更加顺畅。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的负担。加强系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时同步,就像让各个孤岛之间架起了桥梁,信息能够自由流通。
有了合思的解决方案,企业在支出报告生成方面将更加高效准确,能够及时掌握财务状况。
核心功能:合思的五大秘密武器
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无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能,如同为业务人员开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的舞蹈,流畅而高效,大大提高了支出报告生成的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在支出报告生成过程中,能够快速获取所需数据,保证报告的及时性和准确性。 -
预算管控精准:让每一分钱都花在刀刃上
合思的预算管控功能如同一位精明的管家,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准控制预算,避免不必要的支出,在支出报告生成时能够清晰反映预算执行情况。 -
发票智能处理:提升发票识别效率
发票处理是财务工作中的一项重要任务,合思的发票智能处理功能则为这项任务带来了便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。在支出报告生成过程中,能够准确统计发票信息,为报告提供可靠的数据支持。 -
多系统集成:实现数据互联互通
合思能够将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。这就像将企业的各个部门紧密联系在一起,提升了操作体验和管理效率。在支出报告生成时,能够全面获取各系统的数据,生成更加全面准确的报告。
应用场景与案例:合思的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多种行业和场景,众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著成效。
例如动力源通过合思实现了多系统集成,提高了数据流通效率,在支出报告生成方面更加准确及时。汉威科技借助合思的预算管控功能,有效控制了成本,支出报告能够清晰反映预算执行情况。派克新材通过合思实现了高效流程与便捷支付,报销效率大幅提升,支出报告生成更加高效。江西中机实现了费控数字化管理,会计工作量缩减,支出报告生成更加轻松。李群自动化通过合思实现了闭环费控管理,人员成本节约,预算管控更有效,支出报告生成更加精准。
这些成功案例充分证明了合思在财务数智化方面的实力,也为其他企业提供了借鉴。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手开启高效、合规、低碳的财务新征程,实现降本增效、合规经营的目标,同时也能更加高效地进行支出报告生成,掌握企业财务命脉。