在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具创新性的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：转型之路的荆棘与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统之间壁垒高筑等问题。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作之时，更是面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，仿佛在不同的孤岛之间来回穿梭，让员工苦不堪言。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，信息传递如同在迷雾中摸索。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如一团乱麻，难以理清。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务数字化转型之路举步维艰。在差旅申请管理方面，也存在着流程繁琐、效率低下等问题，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：为动力源量身定制的智慧引擎
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开启转型新篇章
合思为动力源量身打造了一套全面且高效的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成这一关键环节，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，就如同为企业搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，使得业务数据更加完整和准确。差旅申请管理也在这一过程中得到了极大的优化，信息能够及时准确地传递和处理。 -
无需报销新体验
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的创新。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费从此告别了垫资和开票的繁琐流程。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔支出都合理合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了工作效率。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程一气呵成。在差旅申请管理方面，员工可以更加便捷地提交申请，系统自动根据规则进行审核和管控，让差旅申请管理变得更加轻松高效。 -
系统连接强纽带
合思系统的连接能力堪称一绝。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，就像一个万能的连接器，让不同的系统能够紧密协作。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得信息传递更加及时和准确。差旅申请管理的相关信息也能在不同系统之间顺畅流通，为企业的协同办公提供了有力支持。
显著成效：动力源的华丽转身
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效率提升大飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也大大提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。在差旅申请管理方面，流程的简化和效率的提升使得员工能够更快地完成差旅申请和审批，提高了工作效率。 -
消费体验新升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，让员工能够选择最优惠的消费方式。全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松自在。差旅申请管理也变得更加透明和便捷，员工可以随时了解申请的进度和状态。 -
财务管控更精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。管理实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅申请管理也在这一过程中得到了更好的管控，确保每一次差旅活动都符合企业的规定和预算。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的重重难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅申请管理变得更加轻松高效。
