在企业全球化发展的浪潮中，海外差旅成为众多企业业务拓展的重要组成部分，而海外差旅报销管理则是企业财务数字化管理中不可忽视的一环。以汉威科技集团为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，不仅解决了企业在常规财务管理方面的难题，也为海外差旅报销管理带来了显著的价值。
创新先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内声名远扬，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的佼佼者。该集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中，海外业务的拓展使得海外差旅报销管理成为了企业财务工作的重要内容。
海外差旅报销难题：财务管理痛点凸显
随着汉威科技集团业务的不断拓展，海外差旅活动日益频繁，在财务数字化管理方面，尤其是海外差旅报销，面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题在海外差旅报销中更为突出。企业难以有效管理海外差旅产生的进、销项发票，在收付款、开收票进度的掌握上存在困难。同时，对于海外差旅细分业务的 ROI 动态了解不足，这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。例如，海外差旅费用的报销流程繁琐，发票的收集和审核难度大，资金的支付和结算不及时等问题，都给企业的财务管理带来了挑战。
全场景利器：合思解决方案登场
针对汉威科技集团在海外差旅报销及整体财务数字化管理方面的难题，合思提供了一套全面的全场景收支管理解决方案。其中包括合思付款、合思收款、合思 BI 等核心产品。
– 合思付款：进项发票管理与资金规划
合思付款能够实现连接型采购对账、收票、付款管理，在海外差旅报销中，它可以有效解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。例如，对于海外差旅中的采购费用，合思付款可以清晰记录每一笔费用的支付情况，确保发票与业务的匹配，同时合理规划资金计划，使得企业在海外差旅报销方面的资金使用更加高效。
– 合思收款：销售业务与财务管理联通
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理，在海外差旅业务中，它可以联通销售业务与财务管理。对于海外客户的收款和开票，合思收款能够及时跟进，确保销售业务的顺利进行，同时提高了收款的效率，为海外差旅报销提供了有力的资金支持。
– 合思 BI：智能化财务收支经营分析
合思 BI 为企业提供智能化财务收支经营分析，预制了多样的财务分析模型。在海外差旅报销方面，它可以连接多系统自动清洗数据，为企业提供准确的财务分析报表。例如，通过合思 BI，企业可以清晰了解海外差旅费用的支出情况，以及各项业务的 ROI 动态，为企业的决策提供有力的支持。
精准嵌入：实施过程与步骤
合思根据汉威科技集团的具体需求，将管理方案精准嵌入其财务信息系统，在海外差旅报销管理方面实现了精细化的流程管理。
– 合思付款：端到端业务流程
在合思付款方面，从海外差旅的采购申请开始，到应付立账、票据核销、对账结算，最后到自动记账，实现了端到端的业务流程。例如，员工在提交海外差旅采购申请时，系统可以自动审核申请的合理性，并根据预算进行控制。在票据核销环节，合思付款可以快速识别海外发票的真伪和有效性，确保报销的合规性。
– 合思收款：应收实收智能匹配
合思收款通过应收立账、实收清分、认款开票等流程，实现了应收实收的智能匹配。在海外差旅业务中，对于海外客户的收款，系统可以自动清分款项，确保每一笔收入都能准确对应到相应的业务。同时，在开票环节，合思收款可以根据业务需求快速开具发票，提高了收款的效率。
– 合思 BI：数据赋能财务决策
合思 BI 在海外差旅报销管理中完成了数据准备、分析应用和数据赋能的过程。通过连接多个系统，合思 BI 可以自动收集和清洗海外差旅报销的数据，为企业提供准确的财务分析报表。例如，企业可以通过合思 BI 了解海外差旅费用的分布情况，以及各项业务的成本效益，从而做出更加科学的决策。
显著成效：成果与效益展现
通过合思的解决方案，汉威科技集团在海外差旅报销及整体财务数字化管理方面取得了显著的成果。
– 付款进度清晰可控
在海外差旅报销的付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。合思付款的端到端业务流程使得每一笔费用的支付都有迹可循，企业可以随时了解付款的进度，避免了资金的浪费和风险。
– 收款效率大幅提升
在海外差旅业务的收款方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了大幅提升。合思收款的一站式管理使得企业能够及时跟进海外客户的收款情况，提高了资金的回笼速度。
– 业财分析模板助力决策
企业使用了数十种业财分析模板，无需研发投入。合思 BI 预制的财务分析模型为企业提供了丰富的分析工具，企业可以根据自身需求选择合适的模板进行财务分析，为海外差旅报销管理和企业决策提供了有力的支持。
– 财务数字化转型进展显著
汉威科技集团在财务数字化转型上取得了重要进展，实现了精细化闭环管理和降本增效。在海外差旅报销管理方面，通过合思的解决方案，企业实现了从业务申请到财务结算的全流程数字化管理，提高了管理效率，降低了成本。
优质服务：客户评价与反馈
虽然资料未明确提及汉威科技集团在海外差旅报销方面的具体评价，但从其他案例可以推测，面对企业复杂的需求，尤其是海外差旅报销中的各种问题，合思能第一时间解决。其敏捷、丰富的应用场景能够很好地配合企业的全球化业务，为企业的海外差旅报销管理提供了有力的保障。
开启新篇：选择合思开启高效财务管理
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，尤其是海外差旅报销方面的问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用我们的产品，开启财务数字化管理的新篇章。
