在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。某知名头部数字阅读品牌，作为行业的佼佼者，在应用合思解决方案后，成功实现了显著的财务数字化转型成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。下面，就让我们一同揭开该品牌财务转型的神秘面纱，探寻合思解决方案的独特魅力。
迷雾重重：客户背景与挑战
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着一系列严峻的财务挑战。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂的流程使得数据整合困难重重。这直接导致了费用管控难以有效落地，财务预算与差旅相关的问题尤为突出，预算超标情况时有发生，企业的成本控制陷入了困境。
在日常财务工作中，该品牌每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，繁琐的操作耗费了大量的人力和时间，人效极低。而且，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了大量纸张的浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
拨云见日：解决方案概述
面对如此复杂的财务困境，该企业深知必须找到一个可靠的解决方案。为此，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思携手合作。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。通过该方案，企业能够保障财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求；同时，还大大提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，显著提高了财务工作的效率。
硕果累累：成效与成果
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增效：释放财务人力潜能
在合思解决方案的助力下，该品牌在增效方面取得了显著成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，档案整理效率大幅提高。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，无论是线上还是线下借阅，都能快速响应，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位功能，在海量的档案中查找所需资料变得轻而易举，大大节省了查找时间。 -
降本：优化财务预算与差旅成本
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标情况，财务预算与差旅成本得到了有效控制，预算超额的情况得到了明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了大量的空间成本，为企业的发展创造了更多的空间。 -
合规：筑牢财务风险防线
合规是企业发展的底线，合思解决方案为该品牌提供了全方位的合规保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，杜绝了虚假发票的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保资金的安全使用。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思解决方案还具有诸多先进特性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于工作。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了行业的前列。
口碑载道：客户反馈
虽然文档未提及该企业的直接反馈内容，但从取得的显著成效来看，企业对合思解决方案应是较为满意的。该方案成功解决了企业面临的诸多痛点问题，尤其是在财务预算与差旅管理方面，为企业带来了实实在在的价值。企业通过合思解决方案实现了财务数字化转型，提升了核心竞争力，这无疑是对合思解决方案的高度认可。
携手前行：未来合作与展望
基于当前合作取得的良好成效，未来双方将进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在财务预算与差旅管理方面，将实现更加精细化的管理，为企业的决策提供更加准确的数据支持。双方将携手推动企业在财务数字化转型道路上持续发展，共同开创更加美好的未来。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该数字阅读品牌类似的财务痛点。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升降本增效的能力，不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
