在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司凭借合思的财务数字化解决方案，成功实现了报销效率的大幅提升与成本的显著节约，为企业的高效运营与发展注入了强大动力。
动力源的财务困局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处。早在2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型与业财融合的征程，自主搭建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为繁复，各主体流程繁琐，使得财务管理工作面临巨大挑战。
合思量身定制解决方案
面对动力源的复杂需求，合思为其量身打造了一套综合性的财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，确保业务数据的准确传递。
在费用管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了费用管理的效率和合规性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够将动力源现有的各种系统进行整合，打破信息壁垒，实现数据的流通和共享。通过这种方式，合思帮助动力源构建了一个统一、高效的财务管理平台。
合思方案带来显著成效
差旅过程透明化是合思解决方案带来的重要成果之一。在合思系统的支持下，动力源的差旅过程实现了全程监控和透明化管理。员工的差旅申请、审批、消费等环节都可以在系统中清晰展示，财务部门能够实时了解差旅费用的使用情况，有效控制成本。
在员工报销方面，合思方案带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这得益于合思系统的自动化处理功能，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。
在财务管理方面，合思方案实现了财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，合思系统支持管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
动力源财务总监高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还具有很强的扩展性和适应性。随着动力源业务的不断发展和变化，合思能够及时调整和优化方案，为企业提供持续的支持。
树立财务数字化转型典范
动力源与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型树立了典范。通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源实现了财务管理的高效、合规和透明化，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，帮助企业实现差旅过程透明化，提升财务管理效率，降低成本。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思助力您的企业开启高效、合规的财务管理新征程。
