在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务痛点，实现了预算与费用协调，为企业的高效运营注入了强大动力。让我们一同走进这个成功案例，探寻其中的奥秘。
科技先锋：北京动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其深厚的实力和卓越的发展历程。
动力源的业务布局广泛且深入，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其优质的产品和专业的服务，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境突围：动力源财务现状与痛点
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了一系列新的问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的网，让员工和财务人员在操作中感到无所适从。系统壁垒高筑，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，数据难以流通，信息滞后严重。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临的问题更加凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手动录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面准确的信息，无法进行有效的预算与费用协调。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
智慧之钥：合思提供的解决方案
合思针对动力源的问题，精心打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为预算与费用协调提供了坚实的数据基础。
合思还推出了无需报销模式，这一创新模式极大地简化了报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还增强了费用控制的合规性，实现了预算与费用的有效协调。
精细雕琢：实施过程与步骤
合思深知，要想让解决方案真正落地并发挥作用，需要进行精细的实施。首先，合思的专业团队对动力源现有系统和业务流程进行了全面深入的调研。他们与动力源的各个部门进行沟通交流，了解业务需求和痛点，确定了系统集成和数据同步的具体方案。
接下来，合思开始搭建合思费控平台，并将HR、BPM等系统的数据进行对接。这一过程需要高度的技术专业性和严谨的操作，合思团队凭借丰富的经验和精湛的技术，确保了数据的准确传输和系统的稳定运行。
最后，为了让动力源的员工能够熟练使用新系统和新功能，合思对员工进行了系统的培训。培训内容包括无需报销等新功能的操作方法、注意事项等，通过实际案例演示和现场操作指导，员工们很快熟悉了新系统，为后续的使用打下了坚实的基础。
显著成效：取得的成果与效益
经过合思的精心实施和动力源的积极配合，解决方案取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了预算与费用协调的初步目标。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。在财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到预算与费用协调的核心工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并做出决策，为企业的发展提供了有力的支持。通过有效的预算与费用协调，企业的资源得到了更加合理的配置，运营效率得到了显著提升。
高度赞誉：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在预算与费用协调方面的专业能力和服务水平。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在预算与费用协调方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为您的企业量身定制解决方案。通过合思的方案，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的解决方案在预算与费用协调方面的强大功能。快来联系我们，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸！
