在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为不可或缺的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，精心打造了合思档案管理平台。此平台犹如一把精准的钥匙，能够帮助企业轻松解决档案管理中的诸多难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
数电票时代来临 档案管理亟需变革
随着电子票据法规的不断完善和推进，数电票呈现出快速扩张的态势。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也变得合法合规。这标志着企业正式迈入了“数字化凭证时代”。然而，在这一新时代背景下，电子票据法规对企业财务档案管理提出了更高的要求，企业面临着全新的挑战。传统的档案管理方式已难以适应电子票据法规的要求，企业亟需一款专业的“电子会计档案管理平台”，以顺应时代的发展潮流。
纸电混合困局 企业档案管理痛点尽显
在纸电混合的特殊时代，企业各个层面都面临着不同程度的档案管理难题。从企业高管的视角来看，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。在电子票据法规的约束下，这种传统管理方式不仅效率低下，还可能带来合规风险。而对于财务人员而言，档案整理工作耗时费力，且枯燥乏味。大量的纸质和电子票据需要逐一核对、分类和归档，这不仅占用了他们大量的时间和精力，也容易出现人为错误。业务人员在报销流程中同样感受到了繁琐和不便。复杂的流程和严格的电子票据法规要求，让他们在报销时需要花费更多的时间和精力去准备和提交相关票据。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在电子票据法规日益严格的今天，这些问题愈发凸显。高显性成本主要体现在纸质档案的存储、保管和维护上；高隐形成本则包括数据难以分析利用所导致的决策效率低下等；而高合规风险则可能来自于档案管理不规范而引发的法律问题。
合思档案 管理与服务融合的创新方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它以电子票据法规为指引，针对企业不同角色的需求，提供了全方位、个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。在电子票据法规的框架下，企业的每一张电子票据都蕴含着宝贵的信息。合思档案通过智能采集和分析这些数据，为企业高管提供有价值的决策依据，助力企业实现决策的数智化。
对于归档员/财务人员，合思档案极大地提高了工作效率。它实现了档案数据的同源，避免了数据的重复录入和错误。在电子票据法规的要求下，档案的准确性和完整性至关重要。合思档案通过自动化的流程和严格的审核机制，确保了档案数据的质量。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。在电子票据法规的监督下，审计工作变得更加高效和透明。审计人员可以通过合思档案平台在线查阅企业的电子会计档案，实现快速、准确的审计。
核心模块 全生命周期管理的强大支撑
合思档案拥有多种创新的解决方案，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。这些解决方案严格遵循电子票据法规的要求，确保了企业档案管理的合规性和高效性。
领先的单套制解决方案，让企业告别了传统的纸质档案管理方式，实现了电子会计档案的单套制存储和管理。在电子票据法规的推动下，单套制管理成为了企业档案管理的发展趋势。合思档案的单套制解决方案不仅符合法规要求，还提高了档案管理的效率和安全性。
档案扩展解决方案，能够根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。无论是新增业务类型还是特殊的档案管理要求，合思档案都能轻松应对。在电子票据法规不断变化的情况下，这种灵活性显得尤为重要。
证据链完整性解决方案，确保了电子会计档案的证据链完整无缺。在电子票据法规的约束下，档案的证据链完整性是企业合规运营的重要保障。合思档案通过先进的技术手段，对电子票据的生成、流转和存储进行全程监控，确保了证据链的完整性和可追溯性。
共享调阅解决方案，实现了企业内部档案的共享和调阅。在电子票据法规的允许范围内，不同部门之间可以方便地共享和查阅相关档案，提高了工作协同效率。
数电票解决方案，专门针对数电票的特点和要求进行设计。在电子票据法规的推动下，数电票的应用越来越广泛。合思档案的数电票解决方案能够帮助企业更好地管理数电票，确保其合规性和安全性。
实物备查解决方案，为企业的实物档案提供了有效的管理方式。在电子票据法规的要求下，实物档案同样需要进行规范管理。合思档案的实物备查解决方案通过数字化的手段，实现了实物档案的快速查阅和管理。
大数据解决方案，利用大数据技术对企业的电子会计档案进行深度分析。在电子票据法规的框架下，大数据分析可以为企业提供更多有价值的信息。合思档案的大数据解决方案能够帮助企业挖掘档案中的潜在价值，为企业的决策提供支持。
同时，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从电子票据的生成到档案的存储、利用和销毁，合思档案都能进行全程跟踪和管理，确保了档案的安全和合规。
竞争优势 脱颖而出的核心力量
合思档案具有诸多显著的竞争优势，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
广泛连接的能力是合思档案的一大亮点。它可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。在电子票据法规的要求下，不同系统之间的数据交互和共享变得尤为重要。合思档案的广泛连接能力，确保了企业能够在不同系统之间实现数据的流通和整合，提高了工作效率。
100%自动归档功能，减少了人工介入。在电子票据法规日益严格的今天，人工操作容易出现错误和漏洞。合思档案的自动归档功能，不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案管理的准确性和合规性。
符合国家政策要求，保证了电子会计档案的合规性管理。电子票据法规是企业档案管理的重要依据，合思档案始终紧跟法规的步伐，不断优化和完善自身的功能和服务。它严格遵循电子票据法规的要求，确保了企业的电子会计档案管理合法合规。
灵活承接、持续迭代的能力，使合思档案能够及时应对市场变化和法规调整。在电子票据法规不断更新的情况下，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案凭借其灵活的架构和持续的研发投入，能够快速响应市场需求，为企业提供最新、最适用的解决方案。
成功案例 实力见证的最佳证明
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在电子票据法规的要求下，企业的财务和业务数据需要进行有效的整合和管理。合思档案帮助该企业实现了这一目标，提高了企业的运营效率和管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。在电子票据法规的约束下，集团型企业的档案管理需要更加规范和统一。合思档案的标准化解决方案，帮助该企业建立了一套完善的档案管理体系，提高了档案管理的效率和质量。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子票据法规的要求下，教育集团的会计管理需要更加严谨和规范。合思档案的智能化解决方案，帮助该集团优化了会计管理流程，减少了人工操作，提高了工作效率。
服务体系 全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断投入研发资源，对合思档案进行优化和升级，以适应电子票据法规的不断变化和企业的发展需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够及时获得合思的专业服务和支持。无论企业位于何处，都能享受到合思档案带来的优质服务。
提供400 – 105 – 6505的咨询电话，方便企业随时咨询相关问题。同时，官网www.hosecloud.com、微信公众号和小程序也为客户提供了便捷的联系渠道。在电子票据法规日益复杂的今天，企业在档案管理过程中可能会遇到各种问题。合思的全方位服务体系，能够及时为企业提供解决方案，确保企业的档案管理工作顺利进行。
选择合思档案 开启数字化转型新征程
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，犹如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。它能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在电子票据法规不断完善和发展的今天，合思档案管理平台将在企业数智化转型的道路上发挥更加重要的作用。
