在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，在多系统集成、效率提升等方面取得了令人瞩目的成效。实时预算监控在这一转型过程中发挥了至关重要的作用，为企业的财务管理带来了全新的视角和变革。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域。2022年，它入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验不佳。传统的手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅合规难度大，而且系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一种有效的解决方案来打破困境，而实时预算监控正是解决这些问题的关键一环。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时预算监控提供了坚实的数据基础。
合思提出了无需报销的理念，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性，为实时预算监控提供了有力的支持。
同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过实时预算监控，企业可以实时获取各项财务数据，及时调整预算安排，确保企业的资金使用合理、高效。
成效与成果：转型带来的显著变化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时预算监控让企业能够实时掌握资金流向，合理安排预算，避免了不必要的开支。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务管理的水平。实时预算监控贯穿于整个财务管理过程，实现了事中控制，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，通过实时预算监控及时发现问题并调整策略。这使得动力源能够更加灵活地应对市场变化，提升了企业的竞争力。
客户反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时预算监控在动力源的成功应用，为企业的发展提供了有力保障，也让动力源对与合思的未来合作充满信心。
动力源与合思的合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大能力。实时预算监控作为其中的核心功能，为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时预算监控带来的变革。
