合思财务数字化解决方案助力企业高效转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着复杂多变的财务管理挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,消耗着大量的时间和精力;预算执行如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思财务数字化解决方案助力企业高效转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着复杂多变的财务管理挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,消耗着大量的时间和精力;预算执行如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业财务数字化转型的道路,帮助企业实现降本增效的目标。

行业痛点剖析:企业财务管理困境

在当前经济环境下,众多企业在财务管理方面犹如陷入了一片沼泽,面临着诸多痛点。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,犹如蒙上了一层厚厚的面纱,难以看清全貌。

业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构犹如一棵盘根错节的大树,各主体流程繁复,如同在荆棘丛中前行,举步维艰。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属难以统计。

支出散落于多个系统,预算统计就像断了线的风筝,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在迷雾中航行,找不到方向。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让人喘不过气来。

解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁

合思提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品的财务数字化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接起企业财务管理的各个环节。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通有无。就像打通了人体的经络,让数据能够自由流畅地流动。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,重塑了商旅出行、报销等流程,让企业的财务管理更加高效便捷。

整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的执行情况。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理更加有序。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。

核心功能亮点:合思方案独特优势

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。就像在一条规范的轨道上行驶,安全又放心。

财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一部精密的机器,高效而准确地运转着,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。项目信息共享在这个过程中发挥了重要作用,让各个环节的信息能够及时准确地传递。

  • 发票智能处理:精准高效管控发票
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位经验丰富的税务专家,能够精准地处理每一张发票。解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,分担了财务审核的压力。项目信息共享使得发票相关信息能够在各个系统中及时共享,提高了处理的准确性和效率。

  • 预算管控:精细管理预算执行
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一位严格的管家,对每一笔开支都进行精细的管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,避免超支现象的发生。项目信息共享有助于各部门及时了解预算使用情况,合理安排开支。

  • 银企直联:打通业务与付款通道
    合思打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像一条畅通无阻的高速公路,让资金的流动更加顺畅。项目信息共享确保了付款信息的及时准确传递,保障了资金安全。

用户收益展现:多方共赢的局面

  • 员工:畅享数字化便利
    员工在使用合思的解决方案后,报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,就像摆脱了沉重的负担,体验到了数字化带来的便利,幸福感油然而生。

申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。移动端OCR识别功能更是如同一位贴心的助手,缩短了报销单完成时间,提升了报销效率。项目信息共享让员工能够及时了解相关业务信息,更好地完成工作。

  • 财务:减轻工作负担
    财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。一键导出系统内合规的财务凭证,无需再为基础琐事花费时间。项目信息共享有助于财务人员全面掌握企业财务状况,做出更准确的决策。

  • 管理:实现全程管控
    企业管理层实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时调整。项目信息共享为管理层提供了全面准确的信息支持。

典型场景覆盖:满足多样需求

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等多种场景,就像一个功能强大的工具箱,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的工具。项目信息共享在各个场景中都发挥着重要作用,确保信息的及时传递和共享。

客户成功案例见证:实力铸就辉煌

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像一辆汽车换上了强大的发动机,动力源的财务管理效率得到了极大的提升。项目信息共享在动力源的财务管理中起到了关键作用,让各个环节的信息能够及时共享,提高了工作效率。

  • 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。就像一场财务核算的革命,汉威科技的财务管理发生了翻天覆地的变化。项目信息共享让汉威科技的财务信息能够在各个系统中及时传递,实现了高效管理。

  • 派克新材:报销与核算的飞跃
    派克新材应用合思费控、银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。就像火箭发射一样,派克新材的财务管理实现了飞跃式发展。项目信息共享确保了派克新材各个部门之间信息的及时沟通和协作,提高了整体运营效率。

合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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