在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是众多踏上这一转型之路的企业之一。通过与合思的携手合作，动力源在差旅费报销等财务工作方面取得了显著成效，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：差旅费报销困境凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在差旅费报销方面，整体流程复杂，多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题，容易出现数据错误和违规操作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。不同系统之间的数据无法有效共享，导致财务人员在处理差旅费报销时难以获取全面准确的信息，影响了审批和核算的效率。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了差旅费报销的难度。
解决方案：合思打造一体化差旅费报销方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在差旅费报销方面，合思首先将动力源HR系统、BPM系统的基础数据与业务数据与合思费控同步。这样一来，业务人员在进行差旅费报销时，相关信息可以自动获取，无需手动录入，大大提高了报销效率。
合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公出差产生的差旅费消费可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务处理的准确性和合规性。
此外，利用Open API与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅费报销中，不同系统之间的数据可以实现实时共享和交互，为财务决策提供了有力支持。
实施过程与步骤：差旅费报销变革之路
合思为动力源实施解决方案的过程分为三个主要阶段。首先是系统集成阶段，将相关系统的数据同步到合思费控。在这个阶段，技术团队对动力源的各个系统进行了深入调研和分析，确保数据的准确同步。对于差旅费报销相关的数据，如员工的出差申请、行程安排等，都进行了细致的整理和迁移，为后续的流程优化奠定了基础。
接着是流程优化阶段，实现无需报销等功能。在差旅费报销方面，合思对原有流程进行了全面梳理和优化。业务人员只需在系统中提交出差申请，系统会根据设定的规则自动进行审批和管控。消费过程中，业务人员可以直接使用合思提供的支付方式，无需垫资和开票。财务人员则可以通过系统实时掌握差旅费的消费情况，进行统一对账和核算。
最后是数据打通和自动化处理阶段。合思通过技术手段将各个系统的数据进行打通，实现了数据的实时共享和交互。在差旅费报销中，系统可以自动对数据进行统计和分析，为企业提供准确的财务报表和决策依据。同时，自动化处理功能也大大提高了业务处理和数据统计的效率，减少了人为错误。
取得的成果与效益：差旅费报销效率大提升
通过与合思的合作，动力源在差旅费报销方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着业务人员可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在差旅费报销过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。业务人员可以在系统中直接比较不同航空公司、酒店的价格，选择最优方案，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统会根据设定的规则对差旅费报销进行自动审核，确保每一笔费用都符合公司的规定。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解差旅费的支出情况，掌握企业经营数据。通过对差旅费报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步降低成本，提高效益。
客户评价与反馈：差旅费报销变革获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的差旅费报销等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业选择合思，成功解决了财务数字化转型中的差旅费报销等难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临差旅费报销流程复杂、效率低下等类似问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的变革和价值。
