自动化发票审核:合思助力企业财务数智化转型

在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式,就像是一艘老旧的帆船,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点。这些问题如同沉重的锚,严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争的海洋中难以快速前行。

自动化发票审核:合思助力企业财务数智化转型
在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式,就像是一艘老旧的帆船,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点。这些问题如同沉重的锚,严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争的海洋中难以快速前行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像是一艘装备先进的现代游轮,应运而生。它为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化的海洋中乘风破浪。

产品背景:探寻财务转型的迷雾之境

企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着诸多挑战。

大量自研系统犹如森林中的乱枝杂木,难以整合。传统手工报销模式就像古老的牛车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同在森林中迷失方向的旅人,找不到清晰的路径。

集团型公司的支出,如同散落在森林各处的珍珠,散落于多系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在森林中背负着沉重的包袱前行。

高端制造企业在高速发展的过程中,如同疾驰的列车,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。

医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大。发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,如同在迷宫中徘徊。

解决方案:搭建财务转型的智慧桥梁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一座通往财务数智化的智慧桥梁。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。这就像是打通了森林中的一条条道路,让信息能够畅通无阻地流动。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务预算装上了精准的导航系统。合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加有序。发票智能校验,提高发票识别效率,如同给企业的财务人员配备了一双火眼金睛。自动生成凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。

核心功能:开启财务高效之门

合思费控具有强大的功能和显著的优势,如同拥有一把开启财务高效之门的钥匙。

  • 无需报销:重塑商旅新体验
    无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到极大提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,如同在轨道上行驶的列车,安全又高效。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得轻松又高效。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思费控系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像是搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够自由流动。

  • 预算管控:精准把握财务航向
    预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时更新预算执行进度,如同为企业的财务预算安装了一个实时监控器,让企业能够精准把握财务航向,避免预算超支。

  • 对公付款:规范合同管理流程
    对公付款方面,合同管理台账实时统计付款和回票进度,智能关联合同信息。这就像是为企业的对公付款管理建立了一个清晰的账本,让每一笔款项的去向都一目了然,合同管理更加规范。

  • 自动化发票审核:提升发票处理效率
    自动化发票审核是合思费控的核心功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像是一个智能的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,提高发票识别效率,减少人工审核的错误和工作量。

  • 自动生成凭证:减轻财务人员负担
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作负担,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。

应用场景:见证合思实力的舞台

合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,就像是在不同的舞台上展示了自己的实力,并取得了显著成效。

在北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像是给企业的财务工作按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。

在汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。这就像是为企业的财务工作进行了一次全面的升级,让财务工作更加高效、精准。

在无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像是给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。

在江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像是为企业的财务工作制定了一套科学的管理制度,让财务工作更加规范、高效。

在李群自动化,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。这就像是为企业的财务工作打造了一个高效的工作平台,让企业的财务工作能够快速响应市场变化。

结尾:携手合思开启财务新征程

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,已经成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将与您携手共进,利用自动化发票审核等核心功能,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
上一篇 29 6 月, 2025 5:43 上午
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