报销系统集成助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务数字化进程中遭遇重重困境,多系统林立如同错综复杂的迷宫,费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算执行更是难以落地生根。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,打造出强大的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全面且高效的解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

报销系统集成助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务数字化进程中遭遇重重困境,多系统林立如同错综复杂的迷宫,费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算执行更是难以落地生根。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,打造出强大的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全面且高效的解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

产品背景:传统财务模式的困境突围

随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统的财务管理模式如同老旧的马车,难以适应新时代的高速发展需求。众多企业面临着一系列棘手问题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据流通不畅;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,缺乏有效的协同;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了财务人员的手脚。这些问题导致财务效率低下,成本居高不下,数据不及时不准确,严重影响了企业的决策和发展。在这种背景下,企业急需一种创新的解决方案来打破传统财务模式的困境。报销系统集成成为了企业实现财务数智化转型的关键突破口。

解决方案:构建全方位财务数智化蓝图

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。报销系统集成在其中发挥了至关重要的作用,它如同一条无形的纽带,将各个系统紧密连接在一起,实现了数据的无缝流转和共享。

核心功能:彰显报销系统集成优势

  • 系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思的报销系统集成具有强大的系统集成能力,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,动力源将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,汉威科技集团整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。通过报销系统集成,企业能够将各个分散的系统整合在一起,实现数据的实时共享和协同工作,大大提高了工作效率和决策的准确性。

  • 无需报销模式:提升员工体验与财务效率
    合思的无需报销模式是报销系统集成的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验和财务效率得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

  • 预算管控精准:有效降低企业成本
    报销系统集成使得合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控有效降低了成本。在企业的日常运营中,预算管理是一项至关重要的工作。通过报销系统集成,企业能够更加精准地控制预算,避免不必要的支出,提高资金的使用效率。

  • 发票智能处理:减轻财务工作压力
    合思的报销系统集成支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。泽璟制药、尚品食品等企业应用后,发票处理效率显著提高。在企业的财务工作中,发票处理是一项繁琐且重要的工作。通过报销系统集成,企业能够实现发票处理的自动化和智能化,提高工作效率和准确性。

  • 数据统计分析:为决策提供数据支撑
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,报销系统集成使得企业能够实时了解经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表及时掌握费用变动情况,做出调整决策。在当今信息爆炸的时代,数据是企业决策的重要依据。通过报销系统集成,企业能够将各个系统的数据进行整合和分析,为企业的决策提供更加准确和全面的信息。

应用场景与案例:见证报销系统集成成效

  • 动力源:数据互通提升效率
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销系统集成在这里发挥了关键作用,它将各个系统的数据进行了有效的整合和共享,使得企业的财务管理更加高效和精准。

  • 汉威科技集团:统一收口优化管理
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管理得到极大改善。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行统一管理,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率和管理水平。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。报销系统集成使得企业能够实现报销和核算的自动化和智能化,提高了工作效率和准确性。

  • 江西中机:优化费控工作流程
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作流程。报销系统集成使得企业能够将各个系统的数据进行整合和分析,为企业的费控管理提供更加准确和全面的信息。

  • 李群自动化:闭环费控加强管控
    李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率显著提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控。报销系统集成使得企业能够将各个环节进行有效的连接和管理,形成一个完整的闭环,提高了企业的管理水平和风险防范能力。

  • 海威茨:缩短周期提升业财联动
    海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率。报销系统集成使得企业能够实现业财数据的实时共享和协同工作,提高了工作效率和决策的准确性。

  • 雄帝科技:优化流程释放压力
    雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,优化了报销流程,释放了财务压力。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和管理水平。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理决策更准确。报销系统集成使得企业能够将各个环节进行有效的连接和管理,形成一个完整的闭环,提高了企业的管理水平和决策的准确性。

  • 可孚医疗:释放财务价值
    可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,提升了从采购到付款的内部效率。报销系统集成使得企业能够实现财务工作的自动化和智能化,提高了工作效率和价值创造能力。

  • 赛傲生物:规范流程节省成本
    赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,规范了采购、销售流程,加强了费用管控。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和成本控制能力。

  • 泽璟制药:解决会议费用管控难题
    泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和费用管控能力。

  • 斯利安药业:统一口径加强管控
    斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和管理水平。

  • 医百科技:打通全流程闭环管理
    医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径,提升了财务管理效率。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和管理水平。

  • 中亦科技:提升报销体验
    中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,让员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和员工体验。

  • 长亭科技:融合业财数据
    长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,解决了费标落地无抓手、费用管理难度大等问题。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和管理水平。

  • 奥比中光:实现财务信息化
    奥比中光运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等,实现了财务信息化。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和信息化水平。

  • 帆书:覆盖全场景提升效率
    帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,提升了报销效率和费控管理水平。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和管理水平。

  • 紫光云:革新报销支付方式
    紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升了财务业务效率和用户体验。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和用户体验。

  • 噢易云:缩短周期直观监控
    噢易云运用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,解决了报销周期长、合同核算难等问题。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和管理水平。

  • 百胜软件:提升资金使用效率
    百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,优化了业务流程和费控管理。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和资金使用效率。

  • 猫人:加强预算与合同管理
    猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,加强了预算控制和合同管理。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和管理水平。

  • 尚品食品:控制差旅成本
    尚品食品运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现了发票电子化管理和差旅成本控制。报销系统集成使得企业能够将各个系统进行有效的整合和管理,提高了工作效率和成本控制能力。

面对企业财务数字化转型的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,为企业提供了可靠的选择。如果您的企业也在为财务效率低下、费用管控困难等问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的报销系统集成解决方案,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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