在当今竞争激烈的商业世界，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，它通过应用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，还让会计工作量和人员成本大幅降低。更为重要的是，合思方案带来了实时预算监控的强大功能，为企业的财务管理注入了新的活力。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有2400人左右的员工、8家子公司以及全国30 + 个办事处及海外分支机构。
随着企业的发展，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。员工在进行多系统操作时体验极差，系统相互割裂，数据无法流畅互通。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，导致企业在财务管理上陷入了困境。
在这样的情况下，实时预算监控几乎成为了一种奢望。企业难以对预算进行有效的实时把控，无法及时了解业务运行过程中的费用支出情况，这对于企业的决策和发展带来了很大的阻碍。
合思方案：量身定制的数字化破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面且强大的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统间实现了无缝对接。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地反映在财务系统中。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。而且，该系统连接能力强，支持对接第三方系统，为企业的数字化管理提供了更多的可能性。
值得一提的是，合思方案具备实时预算监控功能。在预算编制阶段，企业可以根据业务规划和历史数据制定合理的预算。在业务执行过程中，系统能够实时监控费用支出情况，一旦超出预算，会及时发出预警。管理者可以通过系统随时查看预算执行情况，对业务运行进行精准的实时预算监控，确保企业的每一笔资金都能得到合理的使用。
显著成效：合思方案带来的全方位变革
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工层面，报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金周转的困扰，工作积极性得到了提高。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了提升。同时，实时预算监控功能让财务人员能够及时掌握预算执行情况，对费用支出进行有效的管控。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过实时预算监控，能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。在事前，能够根据预算合理规划业务；在事中，及时发现预算执行过程中的问题并进行调整；在事后，通过数据分析总结经验，为未来的预算编制和业务规划提供参考。
高度认可：动力源对合思方案的信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的实时预算监控功能得到了动力源的高度认可。通过这个功能，企业能够更好地应对市场变化，合理安排资金，提高企业的经济效益和竞争力。
如果你所在的企业也面临着类似动力源科技曾经遇到的财务数字化难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。它不仅能够为企业带来实时预算监控的强大功能，还能助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验实时预算监控带来的财务管理新变革。
