在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位睿智的引航者，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决会议及活动管理相关财务痛点的。
汉威科技：会议及活动管理财务困境待解
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业的蓬勃发展，其在会议及活动管理方面面临着一系列财务数字化需求。具体而言，这些需求涉及成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验及账务处理等多个关键方面。
在成本增效方面，汉威科技举办各类会议及活动的支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。每一次对会议及活动管理相关预算的统计，都需要耗费大量的人力和时间，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
在预算管控上，由于缺乏有效的统一管理，预算的执行情况难以实时监控，导致在会议及活动管理过程中，时常出现费用超支的情况。
对公付款管理同样存在难题。对公付款与合同管理脱节，使得会议及活动管理中的票款进度难以把控。财务人员往往不清楚款项是否按时支付，发票是否及时收回，给企业的资金流管理带来了极大的风险。
在发票校验及账务处理方面，集团化管理下的会议及活动管理涉及大量的发票，人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
合思方案：为会议及活动管理财务难题精准开方
针对汉威科技在会议及活动管理中面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面且高效的解决方案。
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预算管控：跨系统整合让会议及活动管理预算清晰可见
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的会议及活动管理预算管理。合思系统能够将不同系统中的单据信息进行转换，然后在第三方系统内进行预算校验，并迅速返回校验结果。这样一来，汉威科技在会议及活动管理中的预算执行情况一目了然，每一笔支出都能在预算的框架内合理流动，有效避免了费用超支的问题。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时同步
在对公付款管理上，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息准确无误地写入，实现了合同信息与付款信息的实时关联。在会议及活动管理过程中，能够实时统计付款和回票进度，满足了业务部门对资金流动和发票管理的需求。财务人员再也不用为票款进度的不确定性而烦恼，能够更加从容地进行资金安排和财务管理。 -
发票智能校验：提升会议及活动管理发票处理效率
合思的发票智能校验功能为汉威科技的会议及活动管理发票处理带来了质的飞跃。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。以往，财务人员需要手动输入发票信息进行校验，不仅速度慢，还容易出错。现在，通过合思的智能识别技术，发票信息能够快速准确地被读取，大大提高了发票识别效率。同时，系统还能自动对发票的真伪进行验证，确保了财务数据的真实性和合法性。 -
财务凭证自动生成：告别会议及活动管理手工账务处理
合思通过标准EAI插件，实现了与企业内部系统的无缝对接。在会议及活动管理的账务处理方面，系统能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还避免了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：会议及活动管理财务数字化转型硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在会议及活动管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升：会议及活动管理财务核算与付款大提速
财务核算效率提升了60%。以往，汉威科技的会议及活动管理相关财务数据分散在多个系统中，整合和核算工作繁琐复杂。现在，多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个系统，数据的集中管理使得财务核算工作变得更加高效快捷。财务付款效率更是提升了90%，对公付款流程更加顺畅，资金流转速度大幅加快。 -
业务管控：会议及活动管理全流程精细监控
对企业会议及活动管理业务管控有了极致提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。在会议及活动管理过程中，每一笔费用的支出都有明确的预算和合同依据，有效避免了随意支出和超支的情况。预算检验前置到提交环节，使得预算管控真正落地，防止了费用超标现象的发生。 -
规范流程：会议及活动管理财务流程更加标准化
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了会议及活动管理的财务流程。通过批量、自动生成凭证，规范了企业报销流程，减少了费控失控的情况。财务人员可以更加专注于核心业务，而不必在繁琐的手工账务处理上浪费时间。同时，系统对费用的审批和控制更加严格，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。
汉威科技的成功案例犹如一颗璀璨的明珠，充分展示了合思财务数智化解决方案在会议及活动管理方面的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多财务挑战，尤其是在会议及活动管理方面，传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求。选择合思这样专业的合作伙伴，能够帮助企业有效解决会议及活动管理中的痛点，实现财务数字化转型。
如果您也希望提升企业在会议及活动管理方面的财务效率和管理水平，不妨立即行动，开启与合思的免费试用，携手合思开启财务数字化之旅，共同迎接企业发展的新辉煌。
