在连锁零售业的激烈竞争浪潮中，企业若想脱颖而出，财务数智化转型已成为关键的破局之道。今天，让我们走进鸣鸣很忙集团，一同探寻合思如何凭借其卓越的解决方案，为企业带来全新的数字报销体验，助力其解决问题、提升效益。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，宛如两颗熠熠生辉的明珠，吸引着无数消费者的目光。全国超10000家门店，星罗棋布地分布在祖国的大江南北，构成了一张庞大而紧密的商业网络。
该集团以“成为人民的零食品牌”为崇高愿景，秉持着“薄利多销”的经营理念，精准地满足了大众对于零食的刚需。在这片零食的海洋中，鸣鸣很忙集团犹如一艘稳健的巨轮，乘风破浪，向着既定的目标奋勇前行，为消费者带来了丰富多样、美味可口的零食选择。
业务背景现状与痛点：连锁零售的数字报销体验挑战
在零食连锁行业的激烈竞争中，高效的运营管理成为了企业生存和发展的关键。鸣鸣很忙集团虽然拥有一套高效的门店运营体系，但在财务报销流程方面，却遭遇了诸多棘手的问题，影响了数字报销体验。
差旅报销与申请脱节，如同两条平行线，难以交汇。员工在进行差旅报销时，往往需要花费大量的时间和精力去整理和提交相关申请，而财务人员在复核时，也面临着巨大的压力，需要逐一核对各项费用，确保报销的准确性和合规性。这种脱节不仅降低了报销的效率，还增加了出错的风险，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。数以万计的门店，每天都会产生大量的发票，这些发票需要及时审核和回收，以确保企业的财务数据准确无误。然而，传统的发票管理方式效率低下，需要大量的人力和物力投入，不仅容易出现遗漏和错误，还增加了企业的运营成本。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。在企业的日常运营中，私车公用是一种常见的现象。然而，由于缺乏有效的管控手段，员工的私车公用费用难以准确核算，公里数的核查也成为了一个难题。这不仅容易导致费用的滥用和浪费，还影响了企业的成本控制和财务管理。
解决方案：合思打造数字报销体验新范式
面对鸣鸣很忙集团在财务报销流程中遇到的诸多问题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的数字报销体验。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的费用符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，系统会自动计算差旅补贴，并统一进行对账、结算。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思的解决方案采用了先进的发票管理技术，通过发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，自动关联发票与单据。同时，系统配备了扫描仪，能够快速识别发票并自动验真查重，有效避免了发票的重复报销和虚假报销。这种统一回收管理的方式，不仅提高了发票审核和回收的效率，还减少了人力和物力的投入，为企业节省了大量的运营成本。
拥抱自动化，精细核算车补金额。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算，员工在报销私车公用费用时，系统会自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后自动计算补贴金额并统计至车补台账。同时，系统利用AI风控助手识别异常操作，有效避免了费用的滥用和浪费，实现了私车公用费用的精细核算和管控。
实施过程与步骤：数字报销体验的落地之旅
在差旅方面，合思为鸣鸣很忙集团打造了一套便捷高效的数字报销体验流程。员工只需通过移动端即可轻松完成差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。在因公消费时，员工无需再垫付费用，系统会自动与商家进行结算，大大提高了报销的效率。
系统还会自动计算差旅补贴，根据员工的行程和费用情况，准确计算出应得的补贴金额。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，员工可以随时查看自己的报销记录和费用明细，方便快捷。
在发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集方式，员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行贴票和打印报销单的繁琐操作。系统会自动关联发票与单据，通过扫描仪识别发票并自动验真查重，确保发票的真实性和有效性。
这种数字化的发票管理方式，不仅提高了发票审核和回收的效率，还减少了人力和物力的投入，为企业节省了大量的运营成本。同时，系统还提供了发票查询和统计功能，员工和财务人员可以随时查看发票的状态和使用情况，方便管理和决策。
对于私车公用，合思的解决方案实现了全流程的数字化管理。员工在报销私车公用费用时，系统会自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后自动计算补贴金额并统计至车补台账。
系统利用AI风控助手识别异常操作，如不合理的行程、过高的费用等，及时发出预警，有效避免了费用的滥用和浪费。这种精细核算和管控的方式，不仅提高了私车公用费用的准确性和合理性，还为企业节省了大量的成本。
取得的成果与效益：数字报销体验带来的连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益，数字报销体验得到了极大的提升。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这种高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还减少了库存积压和损耗，为企业带来了可观的经济效益。
采购成本同比降低30%。通过合思的解决方案，企业实现了对采购成本的有效控制和管理。系统的自动化核算和精细管控，使得企业能够更加准确地掌握采购成本的情况，及时调整采购策略，避免了不必要的资源浪费。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，为企业的持续发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：数字报销体验获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，在竞争激烈的市场环境中，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的数字报销体验，不仅解决了企业在财务报销流程中遇到的诸多问题，还提高了企业的运营效率和管理水平。这种数字化的转型，让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
结尾：携手合思开启数字报销体验免费试用之旅
连锁零售企业在当下的竞争中面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数智化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效，为企业带来了全新的数字报销体验。
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