在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数字化转型的道路上实现重大突破。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其发展布局广泛,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思财务收支管理平台:五级升级打造智能费控体系
合思的财务收支管理平台是企业费控管理的得力助手,它支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步升级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依靠人工完成。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务,效率极为低下。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,解决了时间和地域的限制,但仍存在信息获取滞后、人工操作繁琐等问题。
L3进入初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能自动提交申请,不过仍需人工审核。这一阶段已经在一定程度上提升了报销的便捷性。
L4是中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。在这个阶段,预算动态调整更加灵活,企业可以根据实际情况实时调整预算,确保资源的合理配置。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。预算动态调整也变得更加智能化,系统能够根据企业的经营状况和市场变化,自动优化预算分配。
此外,该平台还具有强大的广泛连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。这种广泛的连接性,使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝对接,实现数据的流通和共享。
优势凸显:合思平台对比传统报销方式的卓越之处
与传统的报销方式和其他费控管理系统相比,合思的平台优势明显。
传统手工报销流程冗长、复杂,各方需投入大量精力,且容易出错。每一张报销单据都需要人工审核、录入,不仅耗费时间,还容易出现数据错误。
电子化报销虽在一定程度上提升了效率,但仍存在诸多不足。而合思的平台集成了供应商,将消费环节纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。在预算管理方面,平台可实时预警或控制预算及消费标准,当费用接近或超出预算时,系统会及时发出提醒,方便企业进行预算动态调整。同时,平台还能实现电子凭证自动归档和报表实时输出,让企业的财务数据更加清晰透明。
在中级和高级无需报销阶段,合思平台更是展现出强大的功能。它能实现全链路自动报销、智能对账、自动记账等功能,极大释放人力,提升企业运营效率。企业可以将更多的精力放在核心业务上,实现降本增效。
多行业应用案例:合思平台助力企业解决实际难题
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医药行业合规新突破
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题制约着企业的发展。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。在预算管理方面,实现了预算动态调整,根据公司的研发项目进展和市场需求,合理分配资金,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。 -
软件行业效率大提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态调整、预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。预算动态调整使得企业能够根据项目的进度和市场变化,及时调整预算,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业风险管控佳
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付。系统降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在预算管理上,实现了预算动态调整,母公司可以根据各子公司的经营情况,灵活调整预算,确保企业的整体运营稳定。
合思引领未来:持续创新助力企业财务数字化
合思的财务收支管理平台在推动企业财务数字化转型方面具有显著优势和强大的功能。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思有望继续引领费控管理平台的发展潮流,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上取得更大的突破。
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