在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率已成为当务之急。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了行之有效的解决方案。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入探究合思如何帮助企业解决财务痛点，尤其是在员工差旅管控方面发挥的重要作用。
国民经典零食品牌的差旅管控变革
该品牌是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多系统独立运行，数据无法互通。在员工差旅管控方面，差旅平台对账方案不灵活，财务人员需耗费大量人力进行对账和手工记账。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工差旅费用仅能实现总额控制。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，管理成本高昂。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案包括便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在实施过程中，合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过合思的解决方案，该企业在员工差旅管控方面取得了显著成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率。该企业财务痛点具有一定共性，其应用合思解决方案的经验可供其他门店企业参考，显著提升了财务入账效率，降低了会计档案管理成本。
企业管理方案嵌入财务系统的差旅优化
某企业面临一定的财务报销和管理难题。其主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据。过度依赖自研系统，存在无法融合发票验真能力等问题。在员工差旅管控方面，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。企业从自建系统转变为与合思合作，合思助力简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。通过这些措施，在员工差旅管控方面取得了显著成效。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，可实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。该企业最初自建系统虽实现部分线上化，但报销流程复杂且发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。
数字阅读品牌的业财融合差旅管控
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。在员工差旅管控方面，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低。全业务数据均需打印成本，造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难，无法适应企业快速扩张需求。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5）。企业构建精细的系统服务商选型模型后选择与合思合作，合思助力完成业财平台建设。在员工差旅管控方面，取得了多方面的成果。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，紧贴双碳目标号召。该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
教育服务品牌的电子化档案差旅管控
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。在员工差旅管控方面，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，装订要求高。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案包括档案数据来源（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控）。合思通过自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。在员工差旅管控方面，取得了显著成果。加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。节约了物理存储空间和维护成本。该企业自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
以上案例充分展示了合思在助力企业实现员工差旅管控和财务数字化转型方面的卓越能力和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启高效、便捷、绿色的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，感受其在员工差旅管控和财务数字化转型方面的强大功能。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
