在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,业财融合困难等问题,就像礁石和暗流,随时可能阻碍企业前进的步伐。在这样的背景下,合思犹如一艘领航的巨轮应运而生,凭借其强大的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,而其中的差旅预算管理软件更是企业财务管理中的得力助手。
科技先锋合思崛起
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思在财务数智化领域不断深耕,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。差旅预算管理软件作为其产品线的重要组成部分,也能在这样强大的服务体系下,为企业提供全方位的支持。
使命愿景引领前行
合思有着远大的使命和愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着成本控制和合规经营的双重压力,差旅预算管理软件可以帮助企业对差旅费用进行精细化管理,降低不必要的开支,实现降本增效的目标。同时,严格的预算控制和合规流程设置,也能确保企业在差旅费用管理方面符合相关法规要求。
合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,推动企业财务数字化转型。差旅预算管理软件作为财务数字化转型的重要工具,将企业的差旅预算管理从传统的手工模式转变为数字化、智能化模式,大大提高了管理效率和准确性。
多元功能模块护航
合思拥有费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个功能模块,每个模块都紧密围绕企业的财务数智化需求展开。差旅预算管理软件与这些模块相互配合,为企业提供了一站式的财务解决方案。
费控模块实现了全流程数字化费控管理。在差旅方面,从差旅申请、预算审批到费用报销,都能在系统中实现全程跟踪和管控。企业可以根据自身的差旅政策,设置不同的预算标准和审批流程,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
商城模块提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等服务,系统会自动根据预算进行筛选和推荐,帮助企业控制差旅成本。同时,商城与费控模块的无缝对接,实现了消费数据的实时同步,方便财务人员进行核算和管理。
档案模块帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅费用相关的发票、报销单等档案可以在系统中进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
付款模块解决了采购对账、收票、付款等问题。在差旅费用支付方面,系统可以自动与供应商进行对账,确保付款的准确性和及时性。同时,支持多种付款方式,方便企业根据实际情况进行选择。
收款模块联通了销售业务与财务管理。虽然在差旅预算管理软件中,收款模块的直接应用相对较少,但在企业整体的财务流程中,它与差旅费用的管理也有着间接的关联。例如,销售部门的差旅费用可能与销售业务的收入相关,通过收款模块可以更好地进行财务分析和决策。
BI模块实现了智能化财务收支经营分析。差旅预算管理软件可以通过BI模块对企业的差旅费用数据进行深入分析,生成各种报表和图表,帮助企业管理者了解差旅费用的支出情况和趋势,为预算制定和决策提供有力支持。
功能亮点创新突破
合思的差旅预算管理软件具有众多功能亮点与创新。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一大特色。员工在差旅过程中的消费,如机票、酒店等,系统可以自动进行入账和归档,实现消费即合规,采购即报销。这大大减少了员工的报销工作量,提高了报销效率,同时也降低了财务人员的审核成本。
以连接为核心,差旅预算管理软件实现了业财融合,打破了信息孤岛。它将企业的业务系统与财务系统进行了深度集成,使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互。例如,销售部门的差旅申请可以与销售合同进行关联,财务部门可以根据业务情况进行预算审批和费用核算,实现了业务和财务的协同管理。
此外,合思拥有元数据驱动、自动化引擎等先进的PaaS平台。这些平台为差旅预算管理软件提供了强大的技术支持,使得系统能够更加灵活地适应企业的不同需求和业务变化。例如,企业可以根据自身的差旅政策和预算要求,自定义审批流程和费用标准,系统会根据这些设置自动进行处理和提醒。
显著优势价值凸显
合思的差旅预算管理软件具有诸多优势。它降低了员工报销耗时。传统的差旅报销方式,员工需要填写大量的报销单据,收集发票,然后进行审批和报销。而使用差旅预算管理软件,员工只需要在系统中进行简单的操作,大部分消费场景无需报销,系统会自动完成入账和归档。这不仅节省了员工的时间,还提高了员工的满意度。
减少了财务入账归档时间。财务人员可以通过系统自动获取差旅费用数据,进行批量入账和归档,大大提高了工作效率。同时,系统的智能审核功能可以自动识别异常费用和合规问题,降低了财务风险。
节约了场地和耗材成本。由于实现了电子化的档案管理,企业不再需要大量的纸质档案存储空间,也减少了纸张、打印机等耗材的使用。
提高了业财流程数字化程度。差旅预算管理软件将企业的差旅预算管理流程进行了全面数字化,使得整个流程更加透明、规范和高效。企业管理者可以通过系统实时了解差旅费用的支出情况,进行预算控制和决策。
保障了数据安全合规。合思采用了先进的技术和安全措施,对企业的差旅费用数据进行加密存储和传输,确保数据的安全性和保密性。同时,系统严格遵循相关法规和标准,确保企业的财务数据合规。
此外,差旅预算管理软件还能实现资金支付单据驱动在线直接付款、回单自动回写,对接1400 + 家银行。这使得企业的差旅费用支付更加便捷和高效,提高了资金的使用效率。
目标用户广泛适用
差旅预算管理软件的目标用户涵盖老板、财务和员工。对于老板来说,可以通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以在系统中实时查看企业的差旅费用支出情况,了解各个部门和项目的预算执行情况,根据这些数据进行合理的预算调整和决策。
财务人员能极致释放压力,智能识别潜在风险。系统的智能审核功能可以自动识别差旅费用中的异常情况和合规问题,如超预算、虚假发票等,帮助财务人员及时发现和处理风险。同时,自动化的入账和归档功能,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中,只需要专注于业务工作,无需为报销问题烦恼。系统会自动处理消费数据,将费用直接计入企业账户,员工无需再进行繁琐的报销流程。
差旅预算管理软件的应用场景广泛,包括消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车用餐等,员工可以通过系统进行预订和支付,系统会自动记录消费信息。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,差旅费用可以与业务项目进行关联,方便企业进行成本核算和管理。
成功案例见证实力
合思的差旅预算管理软件拥有众多成功案例。动力源通过使用合思的差旅预算管理软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记企业使用差旅预算管理软件后,企业差旅费用节约了35%。通过系统的预算控制和智能筛选功能,企业能够合理安排差旅行程,选择性价比更高的供应商,从而降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的差旅预算管理软件后,档案整理耗时减少了67%。系统的电子化档案管理功能,使得企业的差旅费用档案管理更加便捷和高效,大大提高了工作效率。
客户对合思的差旅预算管理软件的敏捷性和丰富的应用场景高度认可。他们认为,合思的软件能够快速响应企业的需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决了财务数智化转型中的诸多难题。
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势,为企业提供了全面的财务数智化服务。其差旅预算管理软件更是在企业的差旅费用管理方面发挥了重要作用。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思的差旅预算管理软件,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的差旅预算管理软件,亲身感受其带来的便捷和高效。