在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的手工报销和多系统分散管理模式,宛如陈旧的船帆,不仅效率低下,还让成本不断攀升,合规风险也如影随形,严重制约了企业的发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的导航明灯,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。
行业迷雾:财务数字化转型困境
企业在财务数字化转型的征程中,恰似在迷雾中摸索前行,面临着诸多挑战。多系统林立的状况,让数据如同散落的珍珠,分散在各个角落,导致操作体验犹如在泥泞道路上行车般艰难,合规管理难以推进,信息传递也如蜗牛般滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,稽核工作就像在杂乱的线团中找线头,繁琐至极。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,仿佛是一盘散沙,难以凝聚力量。
同时,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,难以交汇;发票人工校验、账务处理工作量大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
曙光初现:合思全方位解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了黎明的曙光,提供了全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛的束缚,让数据如同灵动的水流,实现互通。提供无需报销的解决方案,简化报销流程,员工体验如同乘坐上了高速列车,一路顺畅。实现预算管控和合同管理的有效结合,提高财务管理的精准度和效率,让财务管理如同精密的仪器,有条不紊地运行。
功能探秘:合思费控系统的宝藏世界
合思费控系统犹如一座充满宝藏的神秘城堡,具有丰富的功能。发票管理功能模块就像一位细心的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等诸多方面。费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同城堡中的珍贵宝藏,为企业提供了全面的财务洞察。同时,系统还具备合同管理台账、银企直连、开放平台等功能,支持与第三方系统的对接和集成,让企业的财务管理与外部世界紧密相连。
核心亮点:合思的独特魅力闪耀
- 无需报销:畅享高效合规之旅
业务人员因公消费时,如同拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票,消费受到申请单和差旅审核标准的严格管控,确保消费即合规。财务人员则如同专业的舞者,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程行云流水。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神奇的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的业务运行如同高速列车般顺畅。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的守门员,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的资金流向始终在可控范围内。 - 发票智能校验:高效识别发票信息
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的识别专家,提高发票识别效率,让发票管理不再成为企业的难题。 - 自动凭证生成:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思如同一位智能的财务助手,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
价值彰显:合思为企业带来的显著效益
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。工作效率得到了大幅提升,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,企业的运营如同装上了加速器。费用管控得到了加强,实现了预算的全流程管控,避免了费用超标和浪费,让企业的资金使用更加合理。数据的准确性和及时性得到了提升,为企业决策提供了有力支持,企业的决策如同在明亮的灯光下进行,更加明智。企业的合规性得到了增强,降低了财务风险,让企业在市场的海洋中航行更加安全。
场景聚焦:满足企业多元需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,如同一位万能的魔法师,满足了企业不同业务的需求。在差旅出行场景中,严格遵循差旅审核标准,确保每一笔费用都合理合规。在预算管控场景中,依据差旅审核标准,对差旅费用进行精准把控。
案例见证:合思助力企业腾飞
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思在财务数智化领域的前行道路。
市场定位:合思的独特差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务,满足企业不同的需求。在差旅管理方面,严格的差旅审核标准确保了企业费用的合理支出,为企业的财务管理保驾护航。
未来展望:合思引领企业走向辉煌
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,能够帮助企业提升工作效率、降低成本、加强管控、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将如同一位不断探索创新的勇士,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务。未来,合思将继续加强与第三方系统的集成,拓展更多的应用场景,为企业的数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,立即免费试用,开启企业财务管理的新篇章。