在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型，同时实现了高效的在线预算跟踪，解决了诸多业务痛点。
客户简介：行业巨擘风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业内崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这标志着其发展迈上了新的台阶。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和深厚的技术底蕴，但随着业务的不断拓展，也面临着新的挑战。
业务背景现状与痛点：传统模式困境
在当前经济环境下，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，面对复杂多变的业务场景和多样化的需求，传统的管理方式显得力不从心。
传统管理方式难以满足动力源全球化业务的发展。在全球化业务拓展过程中，涉及到众多的费用支出和复杂的财务流程，传统模式无法做到实时监控和精准的在线预算跟踪，导致企业在费用控制和预算管理方面存在诸多漏洞，影响了企业的整体运营效率和经济效益。
解决方案：合思创新赋能在线预算跟踪
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一方案的核心在于实现高效的在线预算跟踪，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都能在预算范围内，实现合规、安全、透明的资金管理。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在这个过程中，系统能够实时更新费用数据，与在线预算跟踪系统进行无缝对接，让企业管理者随时掌握预算执行情况。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
实施过程与步骤：无缝嵌入与数据连通
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实施过程中，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。
在在线预算跟踪方面，通过数据的实时共享和交互，系统能够及时反映预算的使用情况和剩余额度。当费用接近或超出预算时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行调整。这种实时的在线预算跟踪机制，让企业能够更加灵活地应对业务变化，优化资源配置。
取得的成果与效益：显著提升与在线预算跟踪价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在在线预算跟踪的支持下，企业的运营效率得到了大幅提升。具体来说，效率提升了300%，这意味着企业能够在更短的时间内完成更多的业务流程。
同时，通过精准的在线预算跟踪和费用控制，企业节约了50%的人员成本。员工报销周期也从以往的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作积极性。在线预算跟踪不仅帮助企业实现了成本的有效控制，还提升了企业的财务管理水平和整体运营效益。
客户评价与反馈：专业服务与高效支持
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，特别是在在线预算跟踪方面，为企业提供了强大的支持。动力源相关负责人表示，合思的解决方案助力企业实现了财务数字化转型和降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，根据企业的实际需求不断优化在线预算跟踪系统，确保系统的稳定性和准确性。这种优质的服务得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现高效的在线预算跟踪，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数字化转型与在线预算跟踪的新篇章。
