在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代巨轮,滚滚向前。然而,在企业费用支出管理的领域,尤其是费控报销这一关键环节,众多企业正面临着重重迷雾般的痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其独具敏捷特质的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理恰似一片荆棘丛生的道路,虽然费用支出在企业总支出中的比重看似不大,但却如毛细血管般广泛存在于各类企业之中。它与每一位员工都紧密相连,每一次的费用处理都犹如一场耗时费力的持久战,严重影响着企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的占比更是呈现出明显的上升趋势。其种类繁杂多样,犹如五彩斑斓却又杂乱无章的拼图;发生频次之高,如同密集的雨点般接连不断;合规性之差,仿佛是一座摇摇欲坠的危楼。而这其中的核心问题,就像一把钥匙,紧紧地卡在费用报销这个锁孔之中。
传统的费用管理视角,就像是一位目光短浅的旅者,滞后且片面,无法适应企业不断发展的需求。同时,社会数字化的升级浪潮,更是如同一股强劲的飓风,对企业的费控管理提出了更高的要求。在这样的环境下,企业急需一套科学合理、高效智能的费用管理解决方案,以应对日益复杂的费用管理挑战。发票开具规范作为费用管理中的重要一环,更是需要企业高度重视,确保每一张发票都符合相关规定,为企业的财务管理打下坚实的基础。
解决方案概述:数智化服务的璀璨蓝图
合思致力于为企事业单位提供财务数智化的产品和服务,犹如一位技艺精湛的建筑师,精心构建起一座全方位的财务数智化大厦。
基于广泛连接的生态系统,合思如同一张巨大而细密的网,将企业内部的各个业务系统紧密地连接在一起。双轮驱动的模式创新,就像是一辆动力强劲的跑车,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则如同一条流畅的流水线,让企业的财务管理流程变得高效而便捷。
通过建设中台这一核心枢纽,合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像是一场精准的交响乐演奏,各个系统之间相互配合、和谐共鸣,为企业的财务管理带来了全新的体验。在这个过程中,发票开具规范也得到了更好的保障,确保每一个环节都能准确无误地进行。
核心功能亮点:费控管理的智慧魔方
- 分级费控管理体系:畅享报销新体验
合思拥有不同级别的费控管理能力,构建起一个从手工报销到高级无需报销的分级体系,宛如一个智慧魔方,为企业提供了多样化的选择。
在初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。就像是在一场漫长的旅途中,突然有了一辆舒适便捷的交通工具,让员工告别了繁琐的报销流程,轻松愉快地完成费用报销。
中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,企业各维度的效率得到了显著提升。这就像是一场高效的团队协作,各个环节紧密配合,无缝衔接,让企业的财务管理变得更加顺畅。
高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路智能化无需报销,仿佛进入了一个智能化的未来世界,一切都变得简单而高效。在这个过程中,发票开具规范始终贯穿其中,确保每一笔费用的报销都符合规定。
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多系统对接能力:兼容并蓄的桥梁
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像是一座兼容并蓄的桥梁,服务于不同使用基础的主体。无论企业使用何种系统,合思都能与之完美融合,实现数据的共享和流通。这不仅提高了企业的工作效率,还为企业的财务管理提供了更多的可能性。同时,在与各个系统的对接过程中,发票开具规范也得到了严格的遵守,确保数据的准确性和合规性。 -
商城平台化属性:聚合供应的力量
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,如同一个热闹繁华的商业集市,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中轻松选择所需的商品和服务,满足不同的业务需求。这不仅为企业提供了更多的选择,还降低了采购成本。在这个过程中,发票开具规范也得到了充分的保障,确保每一笔交易都能开具合规的发票。 -
金融能力拓展:企业服务的新边界
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同一位勇敢的开拓者,不断拓展企业的金融能力和服务边界。这不仅为企业提供了更加便捷的支付方式,还为企业的财务管理提供了更多的增值服务。在金融交易的过程中,发票开具规范更是至关重要,确保每一笔资金的流动都能有清晰的记录和合规的发票。
用户收益:降本增效的财富密码
合思的财务收支管理平台就像是一把神奇的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的财富之门。
它帮助企业挖出更多的净利润,实现了成本的降低和效益的提升。财务人员可以参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。他们就像是一位敏锐的预言家,能够提前预判政策方向,实现由老政策向新政策的平滑过渡,规避电子发票带来的财税风险,减少人工工作量。
同时,员工的报销体验也得到了极大的提升,企业的运营效率如同火箭般飞速提升。在这个过程中,发票开具规范起到了重要的作用,确保每一笔费用的报销都能准确无误地进行,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
典型场景:行业定制的专属方案
- 医药行业:合规高效的财务引擎
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思的财务收支管理平台如同一个强大的财务引擎,满足了行业高度合规的要求。
它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这就像是一场精准的手术,每一个环节都处理得恰到好处,确保企业的财务管理符合行业规范。在发票开具方面,也严格遵循发票开具规范,为企业的合规经营提供了有力支持。
- 软件行业:数据打通的智慧桥梁
软件行业是一个充满创新和活力的行业,但在费用管理方面却面临着诸多挑战。合思为软件行业提供了一套数据打通的智慧桥梁解决方案。
它厘清了项目制行业的费用归集和结算,打通了数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这就像是一场精彩的团队合作,各个部门之间紧密配合,实现了数据的共享和流通。在发票开具过程中,也严格遵守发票开具规范,确保每一笔费用的记录都准确无误。
- 连锁经营行业:业财统一的管理密钥
连锁经营行业的管理颗粒度各不相同,管控诉求和痛点也千差万别。合思为连锁经营行业提供了一把业财统一的管理密钥。
它解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现了业财统一。提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。这就像是一场有序的舞蹈,每一个动作都协调一致,确保企业的财务管理更加高效。在发票开具方面,严格执行发票开具规范,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
客户成功案例:实践验证的卓越典范
- 知名制药公司:合规支付的新突破
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
这就像是一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。在这个过程中,发票开具规范也得到了严格的执行,确保每一笔费用的报销都有合规的发票。通过合思的解决方案,企业的费用管理得到了显著改善,提高了运营效率,降低了成本。
- 上市软件服务公司:费控功能的定制之旅
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在着预算动态管理不清晰、单据识别效率低下、项目费用归集不准确等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。
这就像是为企业量身定制了一套合身的衣服,完美地满足了企业的需求。在发票开具方面,严格遵守发票开具规范,确保每一笔费用的记录都准确无误。通过合思的解决方案,企业的费用管理得到了优化,提高了员工的工作效率,降低了平台的运维成本。
- 知名连锁餐饮品牌:对公付款的安全保障
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景下存在着审核风险高、资金风险大、审核速度慢和业务合规性差等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,实现了报销和支付的联动。
这就像是为企业筑起了一道坚固的防线,保障了企业的资金安全。在发票开具过程中,严格执行发票开具规范,确保每一笔交易都能有合规的发票。通过合思的解决方案,企业的财务管理得到了加强,提高了运营效率,提升了企业的竞争力。
如果您的企业也正在为费用支出管理和费控报销问题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您的企业带来全新的财务管理体验,助力企业在数字化转型中取得成功。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化之旅!