出差费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

出差费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困境,如同在迷雾中摸索前行。

企业在财务数字化转型中面临着诸多痛点。财务收支管理不够精细,就像撒出去的一把沙子,难以精准把控每一笔资金的流向。业财信息孤岛的存在,使得业务部门和财务部门之间的信息无法及时共享和流通,仿佛两个独立的世界,沟通不畅。费用报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,消费时自行采购、个人垫资,报销时又要人工提交报销单、控制费用合规和事后确认预算占用,整个过程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,还容易出现错误和合规问题。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,导致进、销项发票管理困难,付款进度不清晰,应收实收匹配效率低等问题,如同乱麻一般难以梳理。传统的财务软件和管理方式已经无法满足企业日益增长的数字化管理需求,企业急需一款更加敏捷、开放、智能的财务数字化管理平台,出差费用报销管理系统就是其中关键的一环。

合思,作为财务数字化管理领域的创新者,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,为企业提供了全面而有效的解决方案,帮助企业拨开迷雾,找到前行的方向。

合思全场景破局之道

合思以其卓越的技术和创新的理念,构建了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了多个关键领域,为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。其无需报销解决方案,如同一位智能管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思的收支管理解决方案,就像一把精准的手术刀,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为企业的决策提供有力支持。

合思的电子会计档案管理平台,采用先进的单套制技术,如同一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,助力企业实现业财一体和管理自动化,让企业的会计档案管理更加规范、高效。

合思产品核心魅力

合思旗下的各款产品,都具备独特的核心功能和显著的优势,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。就像一个全方位的指挥官,统筹管理企业的费用报销流程,让出差费用报销管理系统更加智能化、高效化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有商旅、用餐、员工福利、易商卡等功能模块,以及同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。如同一个智能的旅行顾问,为企业提供最优质、最经济的差旅方案,有效降低企业的差旅成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能,就像一座沟通企业与供应商的桥梁,让采购付款流程更加顺畅、高效。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。具有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,如同一个专业的财务助手,帮助企业更好地管理销售收款流程,提高资金回笼效率。

合思方案行业验证

合思的产品和解决方案已经在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短 3 周,企业财务数字化转型取得显著成效。这充分证明了合思的解决方案能够有效提升企业的运营效率,降低成本。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这显示了合思商城在差旅管理方面的强大优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。这表明合思的电子会计档案管理平台能够大大提高企业的档案管理效率,保障数据安全。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效解决了财务收支管理难题,提升了企业的经营决策效率和合规性。这体现了合思的解决方案在解决企业财务痛点方面的有效性。

携手合思开启转型

合思已经服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、高质量的服务。

选择合思的出差费用报销管理系统,企业将获得更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇往直前!

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captaincaptain
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