在当今数字化的汹涌浪潮中,国内企业正站在财务信息化向财务智能化迈进的关键节点上。业财融合这一难题,如同横亘在企业发展道路上的一座大山,亟待攻克。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,也对企业的财务数字化转型提出了更为严苛的要求。在费用支出管理方面,企业更是面临着重重困境,费用报销流程繁琐、耗时耗力,合规性问题频发。而在这样的背景下,云端发票管理成为了解决企业财务难题的关键所在。
合思方案:云端发票管理破局之道
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业带来了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的云端发票管理解决方案。这一方案如同一场及时雨,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能全景:云端发票管理一站式服务
合思的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务数智化服务宝库,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步升级,涵盖了从手工报销到高级无需报销的各个阶段,能够满足不同企业在不同发展阶段对于云端发票管理的多样化需求。
核心亮点:云端发票管理独特优势
广泛连接生态 构建消费新场景
合思的平台集成了众多企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地融入费控管理链条之中。这就好比将企业的消费场所从小小的“小卖铺”升级为品类丰富的“大卖场”,大大提升了服务标准、价格水平和消费规范的一致性,为云端发票管理提供了更广阔的应用空间。
双轮驱动创新 打通业财新通道
通过技术创新和商业模式创新的双轮驱动,合思实现了业务系统与财务系统的无缝对接。平台能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,同时利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了财税风险,让云端发票管理更加安全可靠。
无需报销体验 重塑报销新模式
合思的解决方案以“事前管理”为核心,构建了强内控机制。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,享受到了“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。这种模式让报销变得轻松便捷,大幅提升了员工的报销体验,也为云端发票管理带来了新的变革。
价值体现:云端发票管理赋能企业
提升效率 释放企业活力
云端发票管理能够有效减少人工工作量,提高报销审批效率,缩短报销周期。企业的运营效率如同被注入了一剂强心针,得到了显著提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,而是能够将更多的精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
合规经营 规避税务风险
合思的平台帮助企业严格遵循国家财税新政的要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程。通过云端发票管理,企业能够有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题,降低税务风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展。
降本增效 实现精细化管理
通过优化费用支出管理,云端发票管理帮助企业降低了运营成本。同时,平台提供的精准数据支持,能够帮助企业进行科学的财务预测和决策,实现精细化管理。企业可以根据数据反馈,合理调整费用支出结构,提高资金使用效率。
低碳运营 助力绿色发展
加快财务数字化体系建设,云端发票管理节约了打印、仓储、运输等成本。企业在实现自身发展的同时,也为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。绿色环保的运营模式不仅符合时代发展的趋势,也提升了企业的社会形象。
典型场景:云端发票管理各行业显身手
医药行业合规先锋
在医药行业,高度的合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑。云端发票管理能够满足医药行业的严格合规需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加精准高效。
软件行业数据枢纽
对于软件行业这种项目制行业来说,费用归集和结算一直是个难题。云端发票管理能够厘清项目制行业的费用归集和结算问题,打通数据连接。员工的报销审批效率得到了显著提高,平台的运维成本也大幅削减,同时提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营业财统一
连锁经营行业面临着不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。云端发票管理能够实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。无论是门店众多的大型连锁企业,还是处于发展阶段的中小连锁品牌,都能从云端发票管理中受益。
成功案例:云端发票管理铸就卓越典范
知名制药企业精准管控
一家中国知名制药公司引入合思的云端发票管理解决方案后,定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率和支付效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
上市软件企业高效协同
中国某上市软件服务公司借助云端发票管理,定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提升了与内部OA软件的协同性,让企业的运营更加高效顺畅。
连锁餐饮品牌风险防控
中国某知名连锁餐饮品牌利用云端发票管理,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,保障了企业的稳健发展。
市场定位:云端发票管理差异化领航
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在云端发票管理领域具有显著的差异化优势。丰富的行业经验,让合思深入了解不同行业的费控需求和痛点,能够为企业提供量身定制的解决方案。强大的技术实力,具备中台架构,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。全面的解决方案,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。良好的用户体验,以员工“无感知”为特点的报销体验,提升了员工的满意度和使用积极性。
未来展望:云端发票管理拓展无限可能
未来,合思将进一步扩展云端发票管理的广泛连接能力,提供更为综合的解决方案。扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。合思将紧跟市场需求和技术发展的步伐,不断创新和完善云端发票管理解决方案,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。
行动号召:开启云端发票管理免费试用之旅
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战和费用支出管理的痛点,不妨选择合思的财务收支管理平台,体验云端发票管理带来的便捷与高效。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入新动力。