在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术与创新的解决方案,正悄然引领着企业财务数字化变革的潮流。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着科技的日新月异和企业数字化进程的持续加速,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。在当前经济环境下,市场对高效、智能、合规的财务解决方案的需求与日俱增。众多企业都在积极寻觅能够优化财务流程、降低成本、提高决策效率的工具和服务。
传统的财务模式已难以适应企业快速发展的需求。企业需要更加智能化、自动化的财务解决方案,以应对日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化不仅能够提高企业的运营效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统企业财务面临着诸多亟待解决的问题。
报销流程繁琐是一大难题。员工往往需要花费大量的时间和精力在报销事务上,填写各种表格、收集发票、走审批流程,这些繁琐的操作让员工苦不堪言。
财务入账归档效率低下也是常见问题。这一过程占用了大量的人力和资源,而且容易出现错误和遗漏。
费用管控缺乏有效手段,导致成本难以控制。企业无法实时掌握费用支出情况,容易出现超支现象。
信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以协同。这使得企业内部的数据无法实现有效共享,影响了决策的准确性和及时性。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的财务变革
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过广泛连接的生态,合思打破了信息壁垒,实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程更加简洁、高效。
合思的全方位财务数字化服务,实现了业财融合,释放了人的创造力,助力企业降本增效、合规经营。企业可以将更多的精力放在核心业务上,提升自身的竞争力。
核心模块:多元化的财务解决方案
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集流转,让费用支出更加合规透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更好地控制费用支出。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合供应链资源同屏比价,覆盖线上线下因公消费全场景。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本,提高差旅管理效率。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷、安全的会计档案管理。
助力企业业财一体,降低成本,让企业的会计档案管理更加规范化、信息化。
- 收支管理:覆盖全场景的收支解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它覆盖收支管理全场景,解决三流合一难题。
企业可以实时掌握收付款和开收票进度,还能获得业财分析模板,为企业的财务管理提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能与广泛连接
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。
它提供了丰富的功能和广泛的连接,满足企业多样化的财务需求。
竞争优势:全方位的优势保障
- 技术优势:保障数据安全与系统稳定
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。
这些认证保障了数据安全和系统稳定,让企业可以放心使用合思的解决方案。
- 连接优势:打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
打破了信息孤岛,实现了数据的互联共享,让企业的财务信息更加流畅地流通。
- 模式优势:提升财务数字化实践效率
合思采用无需报销的分级标准,帮助企业直观了解费控报销数字化阶段。
这一模式提升了财务数字化实践效率,让企业能够更加科学地推进财务数字化转型。
- 服务优势:全方位的客户支持
合思秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
完善的服务体系确保了企业能够及时获得技术支持和服务保障。
成功案例:差旅管理案例见证实力
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后取得了显著成效。
实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这让企业的财务流程更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
- 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一差旅管理案例充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大能力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
这让企业的档案管理更加高效、安全。
- 更多企业的成功转型
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。
提升了企业的运营效率和竞争力,在市场中占据了更有利的地位。
服务体系:全方位支持企业发展
合思拥有完善的服务体系,从研发到销售,再到售后,为客户提供全方位的支持。
研发中心不断创新和优化产品,确保合思的解决方案始终保持领先水平。直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户需求,确保客户能够顺利使用和受益于合思的解决方案。
在企业财务数字化的道路上,合思凭借其先进的技术、创新的模式、完善的服务体系和众多成功的差旅管理案例,展现出了强大的竞争力。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断提升自身实力。如果您想体验合思的卓越财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。