在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在迈向财务数字化的道路上,遭遇了重重困难。多系统林立导致数据分散、预算管控犹如一团乱麻、报销流程繁琐得让人望而却步。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案,为企业开启了全方位财务数智化服务的大门,有效化解了企业的财务难题。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,许多企业如同陷入了迷雾森林,面临着一系列棘手的难题。
动力源这家企业,存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据就像散落在各个角落的珍珠,无法串联起来。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材则在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,但多系统应用信息流转却依靠人工,效率低下。
全面解决方案概述
合思为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的互通共享。采用无需报销模式,对商旅出行和报销流程进行了重塑,大大提高了效率,降低了成本。同时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,加强了预算管控的力度。此外,合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能,为财务人员减轻了大量的工作量。
核心功能亮点剖析
合思费控系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
系统的连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流动。
在发票管理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
通过单据信息转换,系统能够在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查,让合同管理更加有序。
用户收益显著提升
企业应用合思财务数字化解决方案后,收获了显著的收益。
员工报销周期大幅缩短,动力源的员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项,工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%,派克新材的核算效率更是提升了6倍。企业在人力成本上得到了有效控制,同时也提高了财务工作的质量。
预算管控和成本控制效果显著,企业能够有效避免费用超标。汉威科技对企业业务管控实现了极致提升,派克新材降低了差旅成本。企业的每一笔资金都得到了合理的利用,资源配置更加优化。
财务数据的准确性和及时性得到了极大提高,为管理层提供了实时决策依据。各企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出更加明智的决策。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务场景下的财务管理提供了有力支持。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受到差标管控,实现无需报销。这让员工的出行更加便捷,同时也减轻了财务人员的报销审核压力。
在销售费用管理场景中,系统可对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出。企业能够清晰地了解销售费用的使用情况,及时调整营销策略,提高销售效率。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现申请即占用预算,对预算执行情况进行实时监控。企业能够更好地控制预算,避免超支现象的发生。
在系统集成场景中,合思的解决方案可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现数据互通和业务协同。企业内部各系统之间的数据能够无缝流转,提高了工作效率,减少了信息误差。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统实现了集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技在合思的助力下,实现了财务管理的飞跃,为企业的持续发展提供了有力保障。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材在合思的帮助下,解决了财务报销流程繁琐的问题,提高了企业的运营效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思以专业的技术和优质的服务,为企业提供全方位的财务支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,开启财务数智化之旅!