在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多难题。费用管控如同一场没有硝烟的战争，难以精准把控；报销流程仿佛是一条冗长的迷宫，繁琐复杂；预算管理则像是一艘迷失方向的船只，难以精确导航。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决这些难题带来了希望。接下来，让我们深入了解合思如何在供应商档案管理等方面为企业提供强大支持。
行业痛点与挑战：转型迷雾中的困境
在企业财务数字化转型的征程中，众多企业遭遇了重重挑战。以动力源为例，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在崎岖的山路上行驶，颠簸不堪，系统之间相互割裂，无法形成合力。由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，就像一团乱麻，让企业管理者头疼不已。
汉威科技同样面临着严峻的问题。企业支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏，难以收口。对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法交汇。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
派克新材也在困境中挣扎。业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中驾驭一艘小船，困难重重；报销流程漫长，如同一条无尽的隧道，让人看不到尽头；对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同坚固的堡垒，需要严密守护。多系统应用中，信息流转依靠人工，就像在原始社会中传递信息，效率低下。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，也在供应商档案管理方面暴露出诸多不足。
产品简介：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业在财务领域挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，在供应商档案管理方面也有着独特的优势。公司不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
产品使命与愿景：引领财务数智化潮流
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，时刻关注着企业的需求。公司致力于通过自身的技术和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用，如同一位优秀的指挥官，合理调配资源。
在财务数字化转型的道路上，合思助力企业取得成功，成为企业前进道路上的得力助手。公司的目标是成为企业财务数智化领域的领先者，如同一位勇敢的开拓者，引领着行业的发展方向，在供应商档案管理等方面不断探索创新。
模块功能概述：丰富功能打造高效管理
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持，在供应商档案管理方面也有着出色的表现。
发票管理功能模块，如同一位严谨的管家，可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。确保发票的真实性和准确性，为企业的财务管理把好第一关。
费用管理功能模块，涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等多个方面。就像一位精细的设计师，对企业的费用进行全方位的管理和规划。
报表功能也十分强大，包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像一面面镜子，清晰地反映出企业的财务状况。
合同管理台账功能，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。如同一位公正的裁判，确保合同的执行公正透明。
银企直联功能，实现了实际业务与付款的打通，提高了工作效率和数据准确性。就像一座桥梁，连接了企业与银行之间的业务往来，在供应商档案管理中也能更好地保障资金往来的顺畅。
功能亮点与创新：开创财务数智化新格局
合思的产品具有众多令人瞩目的亮点与创新，为企业的供应商档案管理带来了新的变革。
无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同一条自动化的生产线，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。就像一位万能的连接器，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和交互，为供应商档案管理提供了更广阔的信息来源。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，如同两位得力的助手，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行审批，财务人员可以快速准确地识别发票信息。
发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务审核的压力。就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务数据的真实性和准确性。
多系统集成，实现了数据互通，可在不同系统间自动同步人员基础信息、订单数据等。告别人工录入的繁琐，提高了数据的准确性和及时性，为供应商档案管理提供了更准确的数据支持。
产品优势：显著成效见证实力
合思产品的优势在实际应用中得到了充分体现，在供应商档案管理方面也有着不可忽视的作用。
提升企业效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据就像一个个坚实的脚印，证明了合思产品能够为企业带来实实在在的效益。
加强费用管控方面，通过预算管控、对公付款与合同管理的有效结合、发票智能校验等功能，杜绝了假票、错票、重票。严控预算，实时监控合同付款和回票进度。就像一位严格的监管者，确保企业的费用支出合理合规，在供应商档案管理中也能更好地把控费用相关信息。
数据安全与互通方面，针对保密单位需求定制化开发功能，保障了财务数据的安全传输。广泛连接多系统，实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。就像一座坚固的城堡，守护着企业的财务数据安全，为供应商档案管理提供了可靠的信息保障。
目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求
目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网企业等不同规模和类型的企事业单位。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，在供应商档案管理方面也能根据自身需求进行灵活应用。
应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。这些场景就像一个个生动的舞台，展示了合思产品的广泛适用性，在供应商档案管理中也能在不同场景下发挥重要作用。
成功案例与客户评价：口碑见证卓越品质
众多企业与合思合作后取得了显著成效，在供应商档案管理方面也有了很大的提升。
动力源通过合思费控系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在处理供应商相关业务时更加便捷高效，供应商档案管理也更加有序。
汉威科技在预算管控、对公付款管理等方面得到了极大提升。与供应商的合作更加顺畅，供应商档案管理也更加规范。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在供应商档案管理中，能够更快地获取供应商的相关数据，进行准确的分析和决策。
客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续合作。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望继续支持项目运维和提升。这些评价就像一面面锦旗，彰显了合思产品的卓越品质和服务水平。
合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务痛点、提升运营效率和加强费用管控等方面表现卓越，在供应商档案管理方面也有着独特的优势和显著的成效。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的行列，一起借助先进的财务数智化解决方案，实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思费控系统，开启企业财务数字化转型和供应商档案管理升级的新篇章！
