在当今风起云涌的数字化时代,电子凭证如璀璨星辰般广泛应用,为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。随着电子发票试点的稳步推广和电子凭证会计数据标准的重磅发布,企业财务管理宛如一艘巨轮,必须驶入数字化转型的快车道。然而,前行的道路并非一帆风顺,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,如暗礁般阻碍着单位会计数字化转型的进程。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,推出了针对性的解决方案,为企业的数字化征程保驾护航。
解锁转型密码:合思解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把神奇的钥匙,为客户打开了全方位财务数智化服务的大门。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,如同一个功能强大的财务智慧宝库,助力企业解决电子凭证数字化转型中的重重难题,让企业在差旅费用数据分析等方面更加得心应手。
功能魔方:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一个充满魔力的魔方,功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项强大功能。
员工可以轻松在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,就像一位贴心的秘书,为员工的差旅事务安排得井井有条。平台支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加便捷。它还能自动识别并录入各类发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担。系统与银行账户紧密对接,实时同步资金流水,让企业的资金动态一目了然。集中处理开票工作,定期或按需批量提交报销事项,快速完成付款操作,妥善保存相关文档资料,这一系列操作高效而流畅。
此外,平台还提供详细费用报告和分析报表,为企业的差旅费用数据分析提供了有力支持。根据预设规则自动记账,设定预算上限防止超支,具备退票预定功能,利用AI辅助决策,支持移动端应用、多语言使用,采用先进技术保护信息安全,提供定制化服务、持续更新升级,拥有专业客户成功团队,提供免费试用、灵活定价模式,能与其他系统无缝对接,操作界面简洁易上手,提供全天候客户服务热线和丰富培训资源,收费标准透明等,这些功能如同魔方的各个面,组合出一个满足企业多样化需求的财务解决方案。
核心之光:无需报销的全流程魔法
合思的核心亮点犹如一颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过总额管控,实现商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费,再经过发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,打造了一个高效、合规的财务流程。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思如同一位变革的使者,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的差旅费用数据分析提供了更加精准和全面的数据基础。
价值之花:合思产品绽放魅力
合思产品的价值如同盛开的花朵,散发着迷人的魅力。在效率提升方面,它能减少财务人员在发票核验、手工记账等琐碎工作上的时间投入。例如,某企业应用后财务入账效率提高60%,报销效率提高300%,让企业的财务工作更加高效快捷。在成本降低方面,可降低纸张消耗、人力成本和档案管理成本。如某大型移动通信集团实现会计资料无纸化年节约成本4000万元,为企业节省了大量的开支。在合规保障上,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,符合国家相关政策法规要求,让企业的财务管理更加规范安全。在决策支持上,通过电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业提供更科学的决策依据,尤其是在差旅费用数据分析方面,能帮助企业更好地了解差旅成本结构,优化差旅政策。
场景之舞:合思在企业日常的灵动展现
在企业日常运营的舞台上,合思如同一位灵动的舞者,展现着独特的风采。员工差旅是常见场景,员工通过合思平台进行差旅申请和预订,无需垫资和开票,消费后系统自动完成报销、入账和归档流程,让员工的差旅体验更加轻松愉悦。企业采购办公用品等日常开支也可使用易商卡线下消费,通过平台实现电子化管理,让企业的日常开支更加规范有序。此外,企业财务核算、对账、档案管理等环节都能借助合思平台高效完成,为企业的财务管理提供了全方位的支持,也为差旅费用数据分析提供了丰富的数据来源。
成功之章:合思助力企业书写辉煌
合思的成功案例如同一个个精彩的故事,讲述着企业与合思携手共进的辉煌篇章。某国民经典零食品牌企业,面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,在差旅费用数据分析的基础上,更好地控制了差旅成本。某企业在差旅费管理上从自建系统到与合思合作,自建系统时报销流程复杂,发票认证和查验问题未解决,合作后简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,通过差旅费用数据分析,为企业的资源分配提供了科学依据。某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题,与合思合作完成业财平台建设,财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,在差旅费用数据分析的支持下,企业能更好地规划差旅预算。某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临业务、财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,通过差旅费用数据分析,优化了企业的差旅管理策略。
优势之剑:合思的差异化锋芒
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势犹如一把锋利的宝剑,在市场竞争中脱颖而出。广泛连接的生态,能够实现与财政、税务、银行、企业等相关方的数据共享和协同工作,为企业的差旅费用数据分析提供了更全面的数据支持。双轮驱动的模式创新,结合业务和财务,推动企业数字化转型,让企业在差旅管理等方面更加高效。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的自动化和智能化,降低企业运营成本,提高效率,为企业的差旅费用数据分析提供了更加准确和及时的数据。
合思的财务数智化解决方案就像一座灯塔,为企业在电子凭证数字化转型的茫茫大海中指引方向。它能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,提升财务管理效率,降低成本,保障合规,为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。
随着数字经济的蓬勃发展,电子凭证数字化转型将不断深入。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,与企业共同推动行业的进步和发展。
面对电子凭证数字化转型的浪潮,企业应积极行动起来。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可享受免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。