在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业在财务档案管理领域面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一位蹒跚老者，在数字化凭证时代的康庄大道上举步维艰，行业痛点逐渐凸显。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代，企业各个层面都被档案管理难题所困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山。管理成本居高不下，大量的纸质文件需要占用巨大的存储空间，仿佛是企业资源的无底洞。而且这些纸质档案的数据就像被锁在保险柜里的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的泥沼。他们需要花费大量的时间手动整理和核对档案数据，每一个数字、每一张票据都需要仔细检查，工作枯燥且效率低下。
业务人员在报销流程中也苦不堪言。纸质票据的留存和上交流程繁琐复杂，就像在走一条迷宫般的道路，让人疲惫不堪。
企业还面临着三大成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档工作量大，数据利用效率极低；高合规风险上，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏丢失，给企业带来了潜在的合规隐患。安全文档存储在此时显得尤为重要，企业急需一种安全可靠的方式来管理档案。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如为企业档案管理打开了一扇通往新世界的大门。
这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。安全文档存储在这些解决方案中得到了充分的体现。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，就像一个智能的桥梁，将各个系统的数据进行整合。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。
智能采集：多源数据的智慧汇聚
合思档案在智能采集方面展现出强大的实力。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等技术，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了多源数据的采集。
无论是从外部系统获取的数据，还是企业内部产生的数据，都能被合思档案精准采集。就像一个神通广大的采集员，不放过任何一份有价值的信息。安全文档存储在这个过程中得到了保障，数据能够安全地被采集到系统中。
同时，它还支持手动采集自主补录，为企业提供了更加灵活的采集方式。即使在某些特殊情况下，也能确保数据的完整性。
预归档服务：档案管理的前置保障
预归档服务是合思档案的一大特色。它提供自动归档、业务检测等功能，就像一个细心的管家，提前为档案管理做好准备。
自动归档功能能够将采集到的数据按照一定的规则进行分类整理，让档案管理更加有序。业务检测则能够对数据进行审核，确保数据的准确性和合规性。安全文档存储在预归档服务中得到了进一步的强化，数据在归档前就得到了严格的审核和处理。
基础管理：档案有序存储的基石
基础管理是合思档案的核心功能之一。它涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的有序存储提供了坚实的基础。
档号管理能够为每一份档案分配唯一的标识，方便企业进行查询和管理。档案储存则采用了先进的技术，确保档案的安全和完整性。安全文档存储在基础管理中得到了全方位的保障，企业可以放心地将档案交给合思档案管理。
档案服务：全方位的档案管理支持
合思档案的档案服务功能丰富多样。它包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理支持。
身份调查能够确保只有授权人员才能访问档案，保障了档案的安全性。实物管理方案则能够对纸质档案进行有效的管理，避免了纸质档案的损坏和丢失。安全文档存储在档案服务中得到了进一步的拓展，无论是电子档案还是纸质档案，都能得到妥善的管理。
多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。这种灵活多样的数据获取方式，让企业能够根据自身的需求选择合适的采集方式。
接口互联自主采集能够实现系统之间的自动数据传输，提高了采集效率。手动采集自主补录则为企业提供了一种应急的采集方式，确保在特殊情况下也能获取到所需的数据。安全文档存储在多源采集过程中得到了保障，数据能够安全、准确地被采集到系统中。
智能制档：规则引擎驱动的高效制档
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装档案，实现了档案的高效制作。
规则引擎能够根据预设的规则，将采集到的数据进行自动组装，生成符合要求的档案。同时，它还支持字段映射查阅便捷、专用格式版式文件等功能，让档案的查阅和使用更加方便。安全文档存储在智能制档过程中得到了保障，档案的制作过程更加规范、高效。
档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能强大，包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。
权限管理能够对不同用户的访问权限进行精准管控，确保档案的安全性。档案目录灵活扩展则能够根据企业的需求，随时添加或修改档案目录。系统规范预置档号能够为档案分配唯一的标识，方便企业进行查询和管理。安全文档存储在档案管理中得到了全方位的保障，企业可以对档案进行有效的管理和控制。
档案应用：多维检索与一站式服务
合思档案的档案应用功能丰富多样，包括多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用等。
多维检索能够让用户根据不同的条件进行档案查询，提高了查询效率。一站式预览穿透联查则能够让用户在一个界面上查看档案的详细信息，实现了档案的快速查阅。多场景档案应用则能够满足企业在不同场景下的档案使用需求。安全文档存储在档案应用中得到了充分的体现，企业可以方便地使用和管理档案。
CEO高管：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化。
通过合思档案，企业可以将分散在各个系统中的数据进行整合，形成有价值的数据资产。同时，它还能够保障企业的合规管理，避免因档案管理不善而带来的合规风险。安全文档存储在这个过程中得到了重视，数据资产的安全存储是企业决策的重要保障。
归档员财务人员：高效工作与流程透明
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。
合思档案的自动化功能能够减少人工操作，提高工作效率。同时，它还能够实现档案数据的同源管理，确保数据的准确性和一致性。全流程透明流转则能够让归档员和财务人员随时了解档案的处理进度。安全文档存储在这个过程中得到了保障，档案数据能够安全、准确地流转。
外部审计人员：在线审计与便捷查询
外部审计人员使用合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。
合思档案的在线审计功能能够让外部审计人员在网上进行档案审计，提高了审计效率。可溯源功能则能够让审计人员随时了解档案的来源和处理过程。一键查询借阅功能则能够让审计人员快速获取所需的档案。安全文档存储在这个过程中得到了保障，审计人员可以放心地使用档案。
报销业务：可视化规则引擎的应用
在报销业务中，合思档案通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。
可视化规则引擎能够让报销人员直观地了解报销规则，提高了报销效率。业务关联组装则能够将报销数据与相关的档案数据进行关联，形成完整的证据链。安全文档存储在报销业务中得到了体现，报销数据和相关档案数据能够安全、准确地存储在系统中。
采购业务：数据关联与合规保障
在采购业务中，合思档案同样发挥着重要作用。它能够将采购数据与相关的档案数据进行关联，形成完整的业务证据链，保障企业的财务合规。
通过合思档案，企业可以对采购业务进行全程跟踪和管理，确保采购业务的合规性。同时，它还能够实现采购数据的共享和协同，提高企业的采购效率。安全文档存储在采购业务中得到了保障，采购数据和相关档案数据能够安全、准确地存储在系统中。
年单据量庞大企业的管理变革
年单据量2.6亿的企业选择合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。
合思档案的自动化功能让企业的档案管理更加高效，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。安全文档存储在这个过程中得到了保障，大量的单据数据能够安全、准确地存储在系统中。
共享中心统建集团型企业的标准化之路
共享中心统建的集团型企业使用合思档案后，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
合思档案能够为企业提供标准化的档案管理解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。安全文档存储在这个过程中得到了重视，集团型企业的档案数据能够安全、准确地存储在统一的系统中。
多系统数据互联企业的数据整合
多系统数据互联的企业使用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
合思档案能够将分散在各个系统中的数据进行整合，形成统一的数据平台。同时，它还能够保障业务证据链的完整性，为企业的决策提供有力支持。安全文档存储在这个过程中得到了保障，多系统的数据能够安全、准确地存储在统一的系统中。
民办教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一选择合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案的自动化功能和多维检索功能让民办教育集团的会计管理更加高效。同时，它还能够实现档案的多维穿透查询，方便企业进行档案管理和决策。安全文档存储在这个过程中得到了保障，民办教育集团的档案数据能够安全、准确地存储在系统中。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，能有效助力企业解决档案管理痛点。安全文档存储是合思档案的核心优势之一，为企业的数据安全提供了可靠保障。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅，让安全文档存储成为企业发展的有力支撑。
