在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。在这个变革的时代，企业对财务数智化的需求如同久旱逢甘霖般迫切。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案管理平台，为企业解决电子凭证管理难题开辟了一条康庄大道。
发票电子化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同多米诺骨牌效应，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势，企业的电子凭证数字化转型也因此按下了加速键。在这样的大背景下，企业急需一套高效的发票电子存储方案来应对新的挑战。
传统财务档案管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
查找效率低下也是一大顽疾。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要紧急获取档案信息时，往往会耽误宝贵的时间。
成本居高不下更是让企业苦不堪言。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险也是企业不可忽视的问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案全方位解决方案
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要。
核心模块构筑数字档案基石
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集是合思档案的重要环节。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地采集各种电子凭证。
预归档服务为档案管理提供了有力的支持。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保了档案的准确分类和高效处理。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。通过先进的技术手段，实现了档案的安全存储和便捷查询。
档案服务则为企业的财务管理提供了更多的支持。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地了解财务状况，做出科学的决策。
在档案采集、制档、管理、利用等环节，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思强大竞争优势彰显实力
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案在行业应用中积累了丰富的深度应用与案例经验，能够为企业提供全面且专业的发票电子存储方案。
成功案例见证卓越成效
多个行业的企业通过使用合思档案获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性，为更多企业提供了借鉴和参考。
完善服务体系保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其研发中心和直营服务网络以及众多合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在客户使用过程中，合思能够及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题。这种贴心的服务让客户能够更加放心地使用合思档案，专注于企业的核心业务发展。
合思档案引领财务数智化未来
在当前电子凭证数字化转型的大背景下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的发票电子存储方案，推动电子凭证数字化转型进一步发展。
