在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例,它在财务数字化转型方面取得了显著的成功,而背后的功臣正是合思提供的财务数智化解决方案。这不仅体现了合思在为企业提供财务合规策略方面的卓越能力,也为众多企业的数字化转型提供了宝贵的借鉴。
经典传奇:零食巨头客户画像
这家国民经典零食品牌,宛如商业江湖中屹立不倒的传奇。它凭借着独特的口感和卓越的品质,畅销30余年,深受消费者的喜爱。其销售版图如一张巨大的网络,覆盖了全国各个角落,业务规模在行业内名列前茅。如此庞大的企业,在财务管理上却面临着诸多挑战,而合思的出现,为其开启了财务数字化转型的新篇章。
荆棘满途:业务困境与痛点剖析
在业务发展的道路上,这家零食品牌可谓是“荆棘满途”。它采用多种销售渠道并行的模式,供应链复杂得如同一张错综复杂的大网,管理流程更是跨越多个系统。这就导致了一系列的问题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯起来,如同断了线的珠子,难以形成有效的管理链条。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,多系统独立运行使得数据无法互通,会计凭证查阅困难重重,管理成本居高不下。差旅费申请和审批过程繁琐不便,财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账,还要进行手工记账,工作效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找一套行之有效的财务合规策略迫在眉睫。
破局良方:合思全流程解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,这无疑是一剂“破局良方”。它涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多功能,同时还具备总额管控能力。
在这个解决方案中,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。从消费环节的便捷操作,到入账的准确高效,再到归档的安全有序,合思为企业打造了一套全方位的财务合规策略,让企业的财务管理更加科学、规范。
步步为营:实施过程与关键步骤
合思的解决方案在实施过程中可谓是“步步为营”。首先,打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。这就像是为企业搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,极大地提高了数据的共享和利用效率。
接着,让员工通过合思商城进行差旅消费,实现线上开票、自动对账记账。员工只需在商城中轻松操作,所有的消费信息就能自动同步到财务系统中,省去了繁琐的报销流程,也减少了人为错误的发生。
最后,建立电子会计档案系统,实现档案的智能关联和高效管理。通过这个系统,会计档案能够实现智能分类和关联,查找和使用更加方便快捷,为企业的财务合规策略提供了有力的保障。
硕果累累:显著成果与经济效益
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了“硕果累累”的成效。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。凭证上下游单据以树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。这些成果充分证明了合思财务合规策略的有效性和实用性。
口碑载道:客户评价与经验分享
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性,而合思的解决方案应用后效果显著。企业对合思的解决方案给予了高度评价,认为其提供的财务合规策略具有很强的可参考性。其他门店企业可以借鉴该企业的成功经验,选择合思的解决方案,为自身的发展注入新的活力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套完善的财务合规策略。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效和绿色发展,不妨像这家国民经典零食品牌一样,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。