在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代正以不可阻挡之势扑面而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业的财务管理指引着方向，在实现高效会计记录方面具有重要的现实意义。
电子凭证改革风起云涌
我国电子凭证改革正驶入发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大环境下，企业的财务管理面临着新的挑战与机遇，高效会计记录成为企业提升竞争力的关键因素。
财务档案管理痛点丛生
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛，存在着诸多难以解决的痛点。
归档难题首当其冲。企业财务人员常常需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性，每一张票据都需要仔细核对，繁琐的流程让人疲惫不堪。而且，传统的纸质档案极易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失，高效会计记录更是无从谈起。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时空限制严重，无法做到实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案时，财务人员可能需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到企业的正常运营。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、低成本的档案管理方式来实现高效会计记录。
合规问题更是企业的心头之患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着国家对企业财务管理的要求越来越严格，企业如果不能解决档案管理的合规问题，可能会面临严重的法律风险。
合思档案解决方案全景策略
合思档案犹如一位神通广大的魔法师，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它以数据同源、自动组装、高效管理等为策略，为企业实现财务档案的全生命周期管理提供了有力保障。
通过数据同源，合思档案确保了财务数据的一致性和准确性，避免了因数据不一致而导致的错误和风险。自动组装功能则大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。高效管理策略使企业能够更加便捷地对财务档案进行管理和维护，实现了高效会计记录的目标。
合思档案核心模块探秘
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节。
智能采集环节是合思档案的第一道关卡。它采用开放式接口互联，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。自主采集功能则为企业提供了更多的选择，企业可以根据自身的需求自主采集所需的数据。大文件自动切割功能解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析功能则大大提高了发票处理的效率，为高效会计记录奠定了坚实的基础。
预归档服务环节是合思档案的重要保障。它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。规则引擎可以根据企业的业务规则对数据进行自动审核和分类，元数据服务则为数据的管理和检索提供了便利。
基础管理环节是合思档案的核心枢纽。它具有精准权限管控功能，能够根据不同用户的角色和权限，对档案进行严格的访问控制，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展功能则满足了企业不断发展的需求，企业可以根据自身的业务变化灵活调整档案目录。水印管理功能为档案的版权保护提供了保障，档号符合国标要求则确保了档案管理的规范性，有力地支持了高效会计记录。
档案服务环节是合思档案的增值服务。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的决策提供有力的支持。辅助审计功能可以帮助企业快速发现财务风险，项目管理功能可以提高企业的项目执行效率，统计分析功能可以为企业提供数据支持，让企业能够更加科学地进行决策，实现高效会计记录。
合思档案竞争优势剖析
合思作为专精特新企业，在市场竞争中具有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品升级，确保了合思档案在技术上始终处于领先地位。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思档案在技术上具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控等优势。开放式接口互联使合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装功能可以根据数据之间的关联关系自动组装档案，提高了档案管理的效率。精准权限管控功能则确保了数据的安全性和保密性，为企业提供了高效、合规、低成本的解决方案，助力企业实现高效会计记录。
合思档案成功案例风采
合思档案的卓越性能在众多企业中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等多个行业的企业，在使用合思档案后都取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了高效会计记录的目标。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节约了大量的资源，还符合国家的环保政策，实现了企业的可持续发展。
合思服务体系贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。无论是在产品的安装调试阶段，还是在日常的使用过程中，合思的专业服务团队都能够及时响应客户的需求，为客户解决遇到的问题。
合思还为客户提供了定期的培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思档案。通过不断地优化服务流程和提高服务质量，合思确保了客户在使用合思档案过程中能够享受到更加便捷、高效的服务，为企业实现高效会计记录提供了有力的保障。
合思档案凭借其在市场形势把握、痛点解决、核心模块功能、竞争优势、成功案例以及服务体系等方面的卓越表现，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动我国电子凭证数字化转型和财务数智化发展。如果您也想体验高效会计记录带来的便捷和效益，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
