在当前经济环境下，企业的增长步伐逐渐放缓，利润提升面临着前所未有的挑战。挖掘净利润，已然成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接关乎企业的成本效益。为了帮助企业更好地应对差旅管控难题，合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且实用的预算调整解决方案。
市场形势：增长瓶颈下的差旅成本之痛
在当前经济环境下，企业的营业收入涨幅持续收窄，利润率逐渐降低，盈利能力面临着巨大的挑战。与此同时，差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是超过了20%。
差旅成本的大幅增加，无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。如何在保证业务正常开展的前提下，有效地控制差旅成本，成为了企业管理者亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控模式的困境与挑战
为了应对差旅成本的上涨，许多企业采取了一系列的硬控措施。比如进行组织瘦身，减少不必要的差旅人员；降低差旅预算，严格限制差旅费用的支出；鼓励员工选择火车等相对经济的出行方式。
然而，这些措施虽然在一定程度上降低了差旅成本，但也带来了一系列的负面影响。员工的差旅体验变差，出行的便利性和舒适性受到了影响，这导致员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。同时，消费合规也面临着挑战，员工可能会为了满足预算要求而选择一些不符合规定的消费行为。
除了上述问题，企业在差旅管控方面还面临着其他的挑战。下沉市场虽然存在着人口红利，但在触达客户、适应地域文化和控制管理成本等方面存在着一定的难度。出海业务的增加，使得国际差旅的需求大幅上升，资源分散、信息碎片化等问题也随之而来。此外，线下差旅费用管控存在着盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对传统差旅管控模式的诸多问题，企业需要转变思路，从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
数智化管理可以帮助企业实现差旅流程的自动化和智能化，减少人工干预，提高管理效率。精细化管理则可以让企业对差旅成本进行更加精准的控制，根据不同的业务需求和员工需求，制定个性化的差旅政策。
核心模块：全流程数智化差旅管理的预算调整解决方案
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理功能。
在这个解决方案中，员工可以通过线上平台轻松完成差旅的预订和申请，系统会自动进行审核和记账，大大提高了工作效率。同时，发票采集和统一开票功能也简化了财务管理流程，减少了人工错误。
此外，合思还借助AI技术实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。智能审批可以根据企业的差旅政策自动判断申请是否合规，提高审批效率；行程与住宿推荐可以根据员工的历史数据和实时需求，为员工提供个性化的推荐；自动化预订服务可以让员工在最短的时间内完成预订，节省时间和精力；差旅预算自动计算则可以帮助企业实时掌握差旅成本的支出情况，及时进行调整。
竞争优势：丰富资源与优质服务的预算调整解决方案
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有丰富的差旅资源。其覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了更多的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，满足了企业出海业务的差旅需求。
在服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，7 * 24小时中英文客服支持，确保员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。
此外，合思还具备智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能。智能差标管控可以根据企业的差旅政策自动控制员工的消费，确保差旅费用在预算范围内；优惠券 + 合力省可以为企业和员工提供更多的优惠，降低差旅成本；买贵赔则保障了员工的消费权益，让员工更加放心地进行差旅消费。
成功案例：预算调整解决方案的实践验证
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的预算调整解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地提高了差旅管理的合规性。
使用合思合力省项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例表明，合思的预算调整解决方案不仅可以帮助企业降低差旅成本，还可以提升差旅管理的效率和合规性。
服务体系：全方位保障的预算调整解决方案
合思提供全面的服务体系，包括差旅资源整合、多语言服务、7 * 24小时客服支持、智能风控、数据分析等。差旅资源整合可以为企业提供一站式的差旅服务，节省企业的时间和精力；多语言服务满足了企业出海业务的需求；7 * 24小时客服支持确保员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决；智能风控可以帮助企业实时监控差旅费用的支出情况，及时发现和解决问题；数据分析则可以为企业提供决策依据，帮助企业优化差旅政策。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的预算调整解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理途径。它不仅可以帮助企业控制成本，还可以拓展业务，提升员工体验。如果您也想体验合思的预算调整解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
