在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来，它凭借着卓越的品质和创新的设计，成为了国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也遭遇了诸多难题，电子档案共享成为其亟待解决的关键问题。
业务迷宫：金牌橱柜的档案困境
金牌橱柜的业务版图极为庞大，全球分布着超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数多达6000 +。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理工作变得异常复杂。
在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的人力和时间。
保管环节同样存在问题，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。而在存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，这不仅占用了大量的空间，还增加了管理的难度。电子档案共享在这样的现状下显得尤为迫切。
智慧良方：合思定制解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思以专业的视角和创新的思维，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力实现电子档案共享。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务档案管理更加有序高效，为电子档案共享奠定了坚实基础。
– 完整证据链：业财深度融合
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这就好比为企业的财务档案管理构建了一张紧密的网，每一个数据都能找到与之相关的业务线索，让电子档案共享更具价值。
– 数据共享：便捷一站式查阅
通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了一站式查阅。工作人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率，真正实现了电子档案共享的便捷性。
– 银行回单无纸化：降本增效利器
海量的银行回单在合思的解决方案下实现了自动采集、切割、组装，全面无纸化管理成为现实。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了企业的运营成本，为电子档案共享提供了有力支持。
精细雕琢：方案实施步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案需要精细的实施过程才能发挥最大的效果。为了实现电子档案共享，他们采取了以下步骤：
首先，合思团队对金牌橱柜的现有财务档案管理系统进行了全面调研和评估。他们深入到各个环节，了解具体情况和问题，就像一位经验丰富的医生为患者进行全面的身体检查，为后续的治疗方案提供准确的依据。
根据调研结果，合思制定了详细的解决方案和实施计划。明确了各个阶段的目标和任务，就像绘制了一幅精确的地图，让每一步行动都有章可循。
接着，逐步对系统进行改造和升级。实现数据的统一存储和管理，搭建业务证据链，优化查阅流程等。这个过程就像对一座古老的建筑进行翻新改造，让它焕发出新的生机与活力，为电子档案共享创造良好的系统环境。
最后，对金牌橱柜的财务人员进行培训。让他们熟悉新系统的操作和使用方法，就像教会战士如何使用先进的武器，确保他们能够熟练运用新系统，实现电子档案共享的高效运行。
显著成效：共享带来的价值飞跃
在合思解决方案的助力下，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果，电子档案共享发挥了巨大的作用。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在新系统的支持下变得高效快捷，大大节省了人力和时间成本。
档案查询耗时减少了80%。工作人员可以快速准确地获取所需的档案信息，不再需要在大量的纸质档案中苦苦寻找，工作效率得到了极大的提升。
预估节省总体成本30万 +/年。通过银行回单无纸化等措施，企业在纸张、存储等方面的成本大幅降低，实现了降本增效的目标。
档案合规性达100%。新系统严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户盛赞：共享体验获高度认可
金牌橱柜相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地提高了财务档案管理的效率和准确性，节省了大量的时间和成本，同时确保了档案的合规性，为企业的发展提供了有力支持。电子档案共享让企业的财务档案管理工作变得更加轻松和高效，为企业的数字化转型注入了强大动力。
行动召唤：选择合思开启共享之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子档案共享在这些企业中发挥了重要作用，为企业的发展带来了新的机遇。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的解决方案，为您打造适合企业的财务档案管理模式，实现电子档案共享的高效运行。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子档案共享带来的便捷与价值。
