在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。企业在这一趋势下进行财务数字化转型已势在必行。
政策驱动，电子凭证数字化市场蓬勃发展
近年来，政策的持续推动为电子凭证数字化转型营造了良好的市场环境。2022年2月23日，财政部正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准的应用成效显著，它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型起到了关键作用。各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。在政策的引导下，电子凭证数字化转型的市场前景十分广阔。
企业转型痛点，亟待解决
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分政策认知度相对较低。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，且难以控制。
再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业需全面警惕合规风险，并通过建设与迭代数字化系统做出前置性布局和应对。
最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思策略，开启电子凭证数字化转型新篇
合思为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
核心模块，精准赋能企业转型
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
费控管理模块可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化管理。根据“无需报销分级标准”，帮助企业从低级别向高级别迈进，最终实现L5级高级无需报销，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。
档案管理模块能够对电子会计档案进行全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。
合思还提供总额管控功能，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列操作，帮助企业实现费用的有效管控。
此外，合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效率。
竞争优势，脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。首先，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行、数据不互通的局面。
其次，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
再者，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
最后，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。
成功案例，见证卓越成效
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系，全程护航
合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等环节。
售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验合思产品的功能和优势。同时，提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
售中服务时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。在实施过程中，提供全方位的技术支持和培训，帮助企业顺利上线和使用系统。
售后服务上，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工不断提升使用技能。此外，合思会持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础，积极拥抱数字化转型升级。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将获得专业的服务和优质的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上取得成功。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
