在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理的高效性、合规性正成为衡量企业综合实力的重要指标。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案解决方案后，收获了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性保障达到了100%。这一系列显著成果，不仅极大提高了工作效率和准确性，更实现了多系统数据互联，达成档案数据的智能化管理，宛如为企业发展注入了一股强劲的动力。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在行业内崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成一个完整的体系，档案数据的利用变得异常困难。以往的档案管理流程繁琐至极，需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。财务临时保管1年后，还需将档案移交至综合档案管理，由独立档案室管理存放纸质档案。在日常管理和利用中，主要依赖纸质档案，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，工作效率低下，合规性保障也难以得到有效保证。
合思方案：打破壁垒构建智能档案管理体系
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据有了系统性和完整性，为合规性保障奠定了坚实的基础。
– 搭建关系：实现业财一体双向穿透
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着在档案管理中，业务信息和财务信息能够相互印证，形成一个有机的整体。无论是从业务角度查询财务数据，还是从财务角度追溯业务信息，都变得轻而易举，大大提高了工作效率和数据的准确性，进一步强化了合规性保障。
– 数据呈现：一站式查阅便捷高效
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单的操作，就能快速获取所需的档案信息，查阅变得便捷高效。这种高效的查阅方式不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生，有力地保障了档案管理的合规性。
– 无纸化管理：降本增效的关键举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这一举措不仅减少了打印成本和存储空间成本，还降低了因纸质档案管理不善而带来的风险，有效助力金牌橱柜降本增效，同时也为合规性保障提供了有力支持。
显著成效：效率提升成本降低合规无忧
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，这大大缩短了档案整理的时间。以往需要花费大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在能够在更短的时间内完成，工作效率得到了极大提升。档案查询耗时减少80%，员工能够更快速地获取所需档案信息，提升了工作响应速度，让企业在市场竞争中赢得了更多的时间优势，同时也进一步加强了合规性保障。
– 运营成本有效控制
预估节省总体成本30万+/年，这其中包括了打印成本、存储空间成本等。通过无纸化管理和高效的档案管理流程，金牌橱柜有效地降低了企业运营成本，将更多的资源投入到核心业务的发展中。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，还为企业的可持续发展提供了有力保障，而这一切都离不开合规性保障的支撑。
– 合规性保障达100%
档案合规性达到100%，这是合思档案解决方案带来的最重要的成果之一。在当今严格的法规环境下，企业档案管理的合规性至关重要。合思档案通过先进的技术和严格的管理流程，确保了金牌橱柜的档案管理完全符合相关法规和要求，为企业的稳定发展提供了坚实的法律保障。
企业反馈：高效便捷助力数字化转型
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的应用让档案管理变得更加高效和便捷。“以前档案管理工作就像一场漫长而繁琐的马拉松，现在有了合思档案，就像是坐上了快车，不仅节省了大量成本，还提升了档案合规性保障，为企业的数字化转型提供了有力支持。”这一番话，充分体现了合思档案解决方案在金牌橱柜实际应用中的价值和意义。
未来展望：携手共进探索财务数智化新可能
随着金牌橱柜业务的不断拓展和数字化需求的进一步提升，双方有望在更多领域展开深入合作。合思可以继续为金牌橱柜提供更先进的技术和解决方案，助力其在行业内保持领先地位。在未来的合作中，双方将共同探索财务数智化的更多可能，不断优化档案管理流程，提高企业的运营效率和竞争力，持续加强合规性保障，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思。像金牌橱柜一样，借助合思的专业解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思档案解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
