在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域广泛应用。随着其快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，已经难以满足企业日益增长的需求。企业迫切需要一个专业、高效的电子会计档案管理平台，来应对这些复杂的痛点，实现档案管理规范的目标。
解决方案：多元定制满足企业百态需求
合思档案为企业带来了一套全方位、多层次的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一套多功能铠甲，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，让企业的每一份数据都成为宝贵的财富。通过合规管理，保障企业在档案管理规范方面不出差错，为企业的稳健发展保驾护航。
归档员和财务人员则能借助合思档案提高工作效率。繁琐的档案管理工作变得更加轻松，节省了大量的时间和精力。
外部审计人员也能从中受益，实现档案外审在线化，让审计工作更加高效、便捷。合思档案就像一个智慧的管家，照顾到了企业不同角色在档案管理规范过程中的各种需求。
核心功能：科技赋能打造档案管理利器
- 多源采集：灵活对接开启数据多元之路
合思档案在多源采集方面表现卓越。它通过接口互联，能够自主采集各种数据，支持多种格式，并且与多家合作伙伴集成。这就像一个强大的信息收集器，能够从不同的数据源中精准地获取所需的档案信息，为档案管理规范奠定坚实的基础。
同时，它还支持手动采集和自主补录。对于一些特殊情况，如单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等，合思档案都能轻松应对。这种灵活性让企业在面对各种复杂的数据采集需求时，都能游刃有余，确保档案管理规范的实现。
- 智能制档：规则驱动保障数据真实完整
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装功能，大大减少了人工匹配的工作量。就像一个智能的装配工人，能够快速、准确地将各种档案信息组装成完整的档案。
字段映射查阅便捷，让用户能够轻松地找到所需的信息。而“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，更是为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了双重保障。在档案管理规范的道路上，合思档案用科技的力量确保每一份档案都经得起考验。
- 档案管理：精细管控实现规范有序存储
合思档案在档案管理方面做到了精细管控。权限管理精准严格，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。这就像给企业的档案加上了一把智能锁，只有授权的人员才能访问相应的档案信息，保障了档案管理规范的安全性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。企业可以根据自身的需求，自由地调整档案目录，让档案管理更加符合企业的实际情况。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理规范的标准化。
- 档案应用：多维检索开启便捷应用之门
档案应用功能让合思档案的价值得到了进一步的体现。多维检索满足了企业在不同场景下的查询需求。无论是查找某一份特定的档案，还是进行模糊查询，都能快速准确地找到结果。
一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据与会计凭证的双向联查。就像一个智能的导航系统，让用户在档案的海洋中能够轻松地穿梭，快速找到自己想要的信息。
此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能让档案的应用更加便捷、高效，推动了档案管理规范的深入实施。
应用场景：真实案例见证档案管理蜕变
- 海量单据企业：业财一体破管理困局
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在引入合思档案后，这些问题得到了完美解决。
合思档案实现了业财一体，让业务和财务数据紧密结合，管理自动化程度大大提高。流程得到了精简，企业的运营成本降低，效率大幅提升。在档案管理规范的道路上，这家企业迈出了坚实的步伐。
- 集团型企业：标准落地铸就安全合规基石
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为集团型企业提供了有效的解决方案。
通过标准化落地，企业的档案管理规范得到了统一。安全合规存储让企业的档案信息得到了妥善的保护。业务完整性检测确保了每一份档案的准确性和完整性。单套制落地让档案管理更加高效、便捷。
- 多系统数据互联企业：统一存储实现数据高效共享
对于多系统数据互联的企业来说，低效的档案管理现状和档案管理痛点是他们面临的主要问题。合思档案实现了统一储存，让企业的档案信息集中管理。
业务证据链完整，数据共享更加顺畅。全生命周期管理让档案从产生到销毁的每一个环节都得到了有效的管理。企业节省了成本，提高了档案管理规范的水平。
- K12民办教育集团：网状管理提升工作效率
K12民办教育集团在档案管理方面存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案帮助K12民办教育集团形成了多向、网状管理结构。
这种管理结构让档案管理更加灵活、高效。工作效率得到了显著提高，档案管理规范在教育领域得到了很好的实践。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在档案管理规范的道路上，合思档案是企业值得信赖的伙伴。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的服务，开启企业档案管理规范的新时代。
