在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力照亮了前行的道路。北京合思信息技术有限公司,恰似一位怀揣着先进理念和卓越技术的领航者,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务领域的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,而其中在报销单管理方面更是表现卓越。
合思费控全景探秘
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一个功能强大的财务中枢,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是备受认可的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,宛如一张紧密而高效的大网,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力,为其在报销单管理等财务领域的深耕细作奠定了坚实基础。
核心功能解析报销单管理秘诀
合思费控在报销单管理方面功能强大且细致入微。
发票管理功能模块就像一个严谨的把关人,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。通过先进的技术手段,能快速准确地采集发票信息,并且进行严格的验真,确保发票的真实性和合规性。在查询和保存方面,让企业能够方便地管理发票数据,为报销单管理提供了可靠的基础。
费用管理功能模块则是报销单管理的智能大脑。它涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面。可以根据企业的不同需求,灵活设定费用类型和控制规则,实现对报销费用的精准管控。通过数据连接功能,将各个系统的数据进行整合,为报销单管理提供全面的数据支持。同时,强大的数据分析和报表自动生成功能,让企业能够及时了解报销费用的情况,为决策提供有力依据。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业和员工的费用情况,为报销单管理提供了直观的数据展示。
它还拥有强大的OpenAPI能力,可与多种第三方系统实现数据无缝同步,如ERP、OA、钉钉等系统。通过单据信息转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。合同管理台账可规范合同管理流程,记录合同付款和回票进度,为报销单管理提供了更加全面的信息支持。支持发票智能校验,可自动生成财务凭证,具有系统集成能力,实现多系统数据实时联动和业务流程的自动化流转,极大地提高了报销单管理的效率和准确性。
对比传统报销单管理优势尽显
与传统财务系统在报销单管理方面相比,合思费控犹如一颗璀璨的新星,打破了数据孤岛,实现了多系统的集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。
传统系统在报销单管理上存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,手工录入合规难,不仅浪费时间,还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得报销单管理的效率低下,企业无法及时了解费用情况。
而合思费控在报销单管理上表现卓越。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。员工再也不用为繁琐的报销单填写而烦恼,只需轻松操作,就能完成报销申请。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力。管理者能实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在预算管控方面,传统系统预算与业务未链接,事后管控易超标,而合思能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为报销单管理提供了更加科学有效的手段。
应用案例见证报销单管理成效
众多企业通过使用合思费控,在报销单管理方面取得了显著的成效。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在报销单管理上,实现了从繁琐到高效的转变。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。报销单管理变得更加规范和高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在报销单管理方面,实现了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销单管理更加精准和高效。
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理体验差、手工做账工作量大、报表分析滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。报销单管理的流程得到了极大的优化。
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。报销单管理实现了高效和环保。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。报销单管理更加严格和规范。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。员工报销周期显著缩短,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,人效提升,管理颗粒度更细,费用透明合规。报销单管理达到了一个新的高度。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题。释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。报销单管理更加高效和有序。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了「采、付、销」等流程割裂、各类费用难管控的问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。报销单管理为企业节省了大量的成本。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。报销单管理在特殊业务场景下也能发挥巨大的作用。
斯利安药业应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。报销单管理促进了企业业财融合。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。报销单管理实现了业务与财务的无缝对接。
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。报销单管理更加规范和便捷。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。报销单管理促进了企业业财数据的融合。
奥比中光应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐、费控易出错、多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。解决了企业财务三大工作难题,实现了审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作、消费透明可追溯等成效。报销单管理为企业财务工作带来了诸多便利。
帆书(原樊登读书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行、业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。报销单管理在多系统复杂环境下也能发挥重要作用。
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。报销单管理的流程更加优化。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。报销单管理为企业解决了跨地区报销的难题。
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后的问题。内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。报销单管理加强了企业总部对分子公司的管控。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。报销单管理为企业门店管理带来了新的活力。
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了纸质报销流程长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,查账速度更高效。报销单管理让企业的报销流程更加便捷和高效。
合思费控凭借其强大的功能和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中犹如一颗璀璨的明星,发挥了举足轻重的作用。它帮助企业解决了各种财务痛点,尤其是在报销单管理方面,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续进步,合思将继续砥砺前行,创新和完善产品。如果您想亲身体验合思费控在报销单管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,让合思为您的企业财务数智化转型注入强大动力。