在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。发票识别技术作为财务数字化的重要一环，正发挥着举足轻重的作用。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，凭借先进的发票识别技术，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点，提升了效率，实现了降本增效。
动力源：行业先锋开启数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统模式下的重重痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，传统模式的弊端逐渐显现。
系统方面，整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。多系统操作不仅体验差，还使得手工录入的合规性难以保证。同时，系统的割裂造成数据分散，信息滞后，给财务决策带来了极大的困扰。
业务层面，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些痛点严重制约了企业的发展效率和成本控制。
合思方案：发票识别技术赋能财务变革
合思凭借其先进的发票识别技术，为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据对接上，通过发票识别技术，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
在无需报销模式下，发票识别技术发挥了关键作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。发票识别技术在此过程中确保了数据的准确识别和高效流转，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接。
实施之路：紧密合作打造高效转型
合思团队与动力源展开了紧密合作，共同推进财务数字化转型项目。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和调研。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，明确了转型的方向和目标。通过详细的分析和研究，为后续的系统集成和数据对接奠定了坚实的基础。
接着，进行系统集成和数据对接工作。合思团队利用先进的发票识别技术，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步。确保了人员信息、订单数据等能够准确、及时地在各系统之间流通，实现了数据的集中管理和共享。
在系统上线前，合思为动力源员工提供了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、发票识别技术的应用等方面。通过培训，员工能够熟练使用新系统，充分发挥发票识别技术的优势，提高工作效率。
上线后，合思持续为动力源提供技术支持和优化服务。他们根据动力源的业务变化和需求，及时对系统进行调整和优化。发票识别技术也在不断更新和完善，以适应企业不断发展的需求。
显著成效：降本增效开启管理新篇章
通过合思的解决方案和发票识别技术的应用，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本方面实现了有效控制。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。发票识别技术能够快速准确地识别发票信息，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过合思系统，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。发票识别技术为数据分析提供了准确的数据来源，管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的发票识别技术为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持，双方将携手共创更加美好的未来。
合思引领：企业数字化转型的理想之选
众多像动力源这样的企业选择合思，正是看中了合思在财务数字化领域的专业能力和优质服务。发票识别技术作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制解决方案，利用先进的发票识别技术，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
