在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境。同时,企业对财务管控的需求也如船锚般日益沉重。传统的财务报销和管理模式,恰似一艘破旧的小船,存在着流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多漏洞,严重制约着企业这艘大船的前行。
而合思,就像是一位技艺高超的造船师,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业打造了一艘坚固的财务巨轮,解决了企业在财务报销和管理方面的痛点。接下来,让我们深入了解合思的报销审批软件是如何助力企业的。
行业困境大揭秘
众多企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪时,面临着各种各样的挑战。
有的企业如同背负着沉重包袱的行者,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差,数据像散落在各处的珍珠难以收集,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复。
还有的企业支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在黑暗中寻找星星的轨迹,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。
另外一些企业,业务成本管控需要财务更多的支撑,报销流程如同漫长的马拉松,审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增,数据安全需求高且多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
报销难题克星降临
面对不同企业的这些痛点,合思的报销审批软件就像一位救星,提供了全面的财务数字化解决方案。
通过系统集成,它如同一位神奇的桥梁建造者,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。运用无需报销模式,让员工消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,仿佛为员工和财务人员都减轻了沉重的负担。借助预算管控功能,它能实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的财务大门。利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和准确性,让财务工作变得更加轻松。
产品功能全景探秘
合思的报销审批软件涵盖了多个强大的功能模块。
合思费控,它提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以轻松申请费用,报销流程清晰明了,审核过程高效快捷,归档工作也变得简单易行。就像一位贴心的秘书,全程陪伴员工完成报销流程。
合思商城,支持员工因公消费的聚合订购,同屏比价,免垫资。员工在商城中可以像在超市购物一样,轻松选择合适的商品和服务,而且无需自己垫付资金,极大地提高了员工的消费体验。
合思BI,可实时生成各类分析报表,为企业决策提供数据支持。它就像一位睿智的军师,通过实时的数据报表,为企业管理者提供决策的依据,让企业在市场竞争中更加从容。
开放平台,通过Open API与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。它如同一位万能的连接器,让不同的系统之间能够顺畅地进行数据交流,提高了企业的信息化水平。
银企直联,实现业务与付款的打通,提高付款效率和数据准确性。它就像一条高速公路,让企业的付款流程更加顺畅,减少了人为错误,提高了资金的使用效率。
ERP互联,实现与企业现有ERP系统的集成,自动生成财务凭证。它如同一位熟练的会计,将企业的业务数据与财务数据无缝对接,自动生成准确的财务凭证,减轻了财务人员的工作负担。
产品核心亮点剖析
无需报销是合思报销审批软件的一大核心亮点。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,让员工不再为报销问题而烦恼,同时也提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的报销审批工作中解脱出来。
系统连接能力强也是该软件的重要特点。Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。它就像一位技艺高超的魔法师,能够将不同的系统连接在一起,让数据在各个系统之间自由流动,提高了企业的整体运营效率。
预算管控精准是合思报销审批软件的又一优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据信息转换时按多维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。它就像一位严格的预算监督员,时刻守护着企业的预算,确保企业的费用支出在合理的范围内。
发票智能处理功能更是让财务人员拍手称赞。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。它就像一位智能的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,让财务人员不再为发票处理问题而头疼。
产品价值深度体现
合思的报销审批软件为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,它大幅缩短了员工报销周期。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算效率和付款效率也得到了极大的提高,让企业的资金流转更加顺畅。
在节约成本方面,它减少了会计工作量,节约了人员成本。一些企业通过使用该软件,会计人员成本节约了50%,差旅预算也得到了有效的控制,节省了大量的资金。
在加强管控方面,它实现了对费用的全程管控,实时掌握预算执行进度,防止费用超标。企业能够更加精准地控制费用支出,提高了财务管理的水平。
在提供决策依据方面,通过实时生成的分析报表,让管理者随时随地了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。它就像企业管理者的一双眼睛,让管理者能够清晰地看到企业的运营状况,做出正确的决策。
典型使用场景展示
无需报销场景适用于员工因公出差、消费等情况。员工在这些场景中无需垫资、无需开票,财务统一处理,让员工的出差和消费更加轻松愉快。
商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行机票、酒店、火车票等的预订,同屏比价,消费受管控。这不仅提高了员工的出行体验,也让企业能够更好地控制差旅费用。
销售费用管理场景中,该软件能够对销售业务中的各项费用进行有效管控和统计分析。企业可以更加清晰地了解销售费用的支出情况,优化销售费用的使用,提高销售业绩。
预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算的实时校验和控制。企业可以确保每一笔费用支出都在预算范围内,避免费用超支,提高企业的预算管理水平。
系统集成场景中,该软件能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通和共享。企业可以打破各个系统之间的数据壁垒,提高企业的信息化水平和运营效率。
成功案例精彩呈现
动力源应用合思报销审批软件后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这让动力源在财务报销和管理方面取得了巨大的进步,提高了企业的竞争力。
汉威科技使用该软件后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。多端系统统一收口,对公业务管控提升,预算管控落地,让汉威科技的财务管理更加规范和高效。
派克新材应用合思报销审批软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性也得到了提升,让派克新材在财务方面更加稳健。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这让江西中机的财务报销工作更加高效,员工的满意度也得到了提高。
李群自动化在使用该软件后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,让李群自动化在市场竞争中更具优势。
市场定位与差异化优势解读
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛。它就像一个庞大的生态系统,将不同的系统和企业连接在一起,实现了数据的共享和协同。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一辆双轮驱动的汽车,在财务数智化的道路上快速前行,为客户提供更加优质的服务。
以客户为中心的服务理念,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。它就像一位贴心的私人管家,根据企业的不同需求,为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。
强大的技术实力和丰富的实践经验,已经服务了众多企业,取得了显著的成效。它就像一位经验丰富的医生,能够准确地诊断企业的财务问题,并提供有效的治疗方案。
总结与展望
合思的报销审批软件为企业带来了显著的价值,能够有效提升企业的财务工作效率、降低成本、加强管控、提供决策依据,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管控需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案,为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思的报销审批软件。现在可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数智化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。