在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。企业进入低速增长阶段,受到惯性思维、业财脱节、预算失控等问题的困扰,如同陷入一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。在出差目的地选择时,企业往往需要考虑如何更好地控制差旅成本,这就迫切需要有效的差旅管控解决方案。
差旅管控解决方案全景透视
合思携手未来财务人研究院共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过该平台,企业能够实现一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,从而在出差目的地选择后,更好地实现降本增效的目标。
核心功能亮点剖析
智能管控护航差旅之旅
在出差目的地选择之后,合思通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。其BI差旅风控系统宛如一位敏锐的守护者,全面监控与智能分析差旅活动。一旦发现异常情况,便会及时发出预警。此外,智能差标功能实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控,同时订单实时占预算,让企业在出差目的地选择后的每一笔差旅开支都能得到精准控制。
节省激励激发差旅活力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一场及时雨,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。该计划鼓励员工在出差目的地选择以及整个差旅过程中主动省钱,当员工为企业节省费用时,自身也能获得相应的奖励,从而极大地激发了员工的积极性。
AI助力提升差旅体验
AI技术的应用为差旅管理带来了全新的变革。合思提供的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,从员工和企业的双视角提供了便利。在出差目的地选择时,系统可以自动计算差旅预算,还能生成个人差旅成本和效率分析报告,让差旅管理更加科学、高效。
全场景覆盖满足多元需求
合思的服务实现了全场景覆盖。无论是线上还是线下,涵盖差旅、采购、补助等多个方面,其易商卡线下消费解决方案让线下消费也能得到有效管控。在出差目的地选择上,无论是国内还是国外,合思整合全球资源,提供多语言服务,满足企业多元化的出差需求。
用户收益深度解析
降低成本合理配置资源
通过合思的差旅管控解决方案,企业能够在出差目的地选择后,通过精细化规则设置和数字化功能,科学降低差旅成本。合理控制成本的同时,提高了资源的利用效率,让每一笔差旅费用都花在刀刃上。
提升效率优化运营流程
合思的解决方案优化了企业的差旅制度和行为。在出差目的地选择后,减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提升了企业的运营效率,让企业能够更加高效地开展业务。
优化体验增强员工粘性
强硬的差旅管控措施往往会降低员工的体验,而合思的解决方案则避免了这一问题。在出差目的地选择过程中,让员工能够积极参与到企业的差旅管理中,优化了员工体验,增强了员工对企业的粘性。
保障合规预防违规消费
合思通过系统监控和智能分析,在出差目的地选择后,有效预防和控制员工的违规消费行为,保障了企业消费的合规性,避免了不必要的风险。
典型场景精准应对
下沉市场差旅管控新解
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,出差目的地选择面临着诸多差旅管控难题。合思与OTA合作,为企业提供丰富的资源,科学设置差标,实现了对下沉市场差旅的精细化管控。
出海业务差旅管理破局
企业开展海外业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了出差目的地选择的阻碍。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务,解决了企业海外差旅管理的难题,让企业在海外出差目的地选择后能够更加顺畅地开展业务。
线下消费管控全面覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。在出差目的地选择后,同步自动获取凭证入账归档,让线下差旅消费也能得到有效管理。
客户成功案例见证
违规管控完善差旅制度
某企业员工小张为了提升出差体验而违规,导致企业遭受损失。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,在出差目的地选择后能够更好地保障企业的利益。
下沉市场差标管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,在出差目的地选择时面临着差旅管控的挑战。该企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了出差目的地选择后的成本有效控制。
节省激励实现双赢局面
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包,满意度高,企业也节省了费用,在出差目的地选择后实现了企业与员工的双赢。
在企业挖掘净利润的征程中,出差目的地选择至关重要,而合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能和显著的成效,为企业提供了科学可持续的解决方法。企业应抓住机遇,选择合思,利用其数智化平台和AI技术,实现差旅管理的智控,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。立即行动,拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ,免费试用合思的差旅管控解决方案,开启降本增效之旅。