在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，实现了效率的显著提升和成本的有效降低。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为拥有国家认定厨房工业设计中心的“智能制造示范企业”，其在行业内的地位举足轻重。然而，在企业蓬勃发展的背后，档案管理难题却如同隐藏的暗礁，阻碍着企业的进一步前行。
在档案整理环节，会计数据分散在各个系统之中，犹如散落的珍珠难以串连，导致档案数据难以有效利用。在保管和存储环节，以纸质档案管理为主的方式，不仅占用了大量的空间，还使得管理成本居高不下。而在管理利用方面，查找、装订等工作耗时耗力，效率极为低下。更为严峻的是，这种传统的档案管理方式还存在着合规性风险，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
会计数据整合在此时显得尤为迫切，只有将分散的会计数据进行有效的整合，才能打破数据孤岛，为企业的财务管理带来新的活力。
解决方案概述：合思档案精准破局
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，为企业的财务数字化转型指明了方向。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思通过先进的技术手段，实现了会计数据整合，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储。这一举措如同搭建了一座坚实的桥梁，打破了各系统之间的数据壁垒，让原本分散的会计数据得以汇聚在一起，形成了一个完整的数据体系。
– 业务证据链搭建：业财一体新突破
合思帮助金牌橱柜搭建了业务证据链，实现了业财一体的双向穿透。通过会计数据整合，业务数据与财务数据紧密相连，企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反推到业务端，真正实现了业务与财务的无缝对接。
– 数据共享：一站式查阅体验
为了方便企业对档案数据的查阅和利用，合思实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。企业只需通过一个平台，即可一站式查阅所需的会计数据，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：高效采集新变革
在银行回单管理方面，合思推进了银行回单无纸化进程。通过自动采集、切割、组装海量银行回单，实现了银行回单的高效管理。会计数据整合在这一过程中发挥了重要作用，使得银行回单数据能够与其他会计数据进行有效的整合和关联。
成效与成果：显著提升效益可观
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和丰硕的成果。
在档案匹配方面，通过会计数据整合，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作变得轻松高效，大大节省了人力和时间成本。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。企业员工可以快速准确地找到所需的档案数据，提高了工作效率和决策的及时性。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万 +。这一可观的成本节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。通过会计数据整合，合思确保了档案数据的准确性和完整性，有效避免了合规性风险。
客户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对合思档案解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联和会计数据整合，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。这不仅极大地提高了工作效率和准确性，还让企业在数字化转型方面取得了显著的成功。
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案解决方案就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。通过会计数据整合，企业的财务管理变得更加高效、精准和合规。
未来合作与展望：深化合作共谱新篇
基于此次成功的合作，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作，拓展更多财务数智化场景。双方将携手探索会计数据整合在更多领域的应用，持续提升金牌橱柜的财务管理水平和综合竞争力。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身的技术优势和专业经验，为金牌橱柜提供更加优质、高效的解决方案。同时，双方也将共同应对市场变化带来的挑战，抓住数字化转型的机遇，实现互利共赢的发展目标。
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