在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。让我们走进一家知名头部数字阅读品牌的故事，探寻电子凭证数字化转型以及合思解决方案在其中所发挥的重要作用，感受发票报销自动化带来的变革力量。
知名数字阅读品牌的行业地位
这家客户是数字阅读领域的佼佼者，在行业内具有极高的知名度和广泛的市场份额。凭借丰富的数字内容资源和卓越的用户体验，它吸引了大量的读者，成为了行业内的领军品牌。然而，随着企业的不断发展壮大，一些潜藏在业务流程中的问题逐渐浮现，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
业务困局：数据与流程的重重难题
在企业的日常运营中，数据分散在多个内部系统中，业务流程犹如破碎的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这种数据的分散性使得整合工作变得异常艰难，导致费用管控难以有效落实。预算超标就像一颗不定时炸弹，时不时地在企业的财务报表中“爆炸”，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张。而且，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印和粘贴，这不仅耗费了大量的人力，工作效率也极其低下。同时，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，查找变得困难重重，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：打造业财融合新生态
面对客户的这些难题，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案致力于助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性符合上市要求。同时，大大提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，让企业的财务运转更加高效。
发票报销自动化在这个方案中起到了核心作用，它打破了传统报销模式的束缚，让报销流程变得更加顺畅和便捷。通过合思的解决方案，企业能够实现发票的自动识别、分类和入账，大大减少了人工操作的环节，提高了工作效率。
实施路径：构建数字化档案体系
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列行之有效的步骤。首先，通过广泛连接异构系统，自动封装接口40种 + ，确保档案应收尽收。这就像是搭建了一座桥梁，将分散在各个系统中的数据连接起来，形成了一个完整的信息网络。
在数据传输方面，提供了影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种接口传输方式，满足了不同场景下的数据采集需求。接着，进行智能组单、四性检测等操作，实现了自动归档。发票报销自动化贯穿于整个实施过程，从发票的获取到最终的归档，每一个环节都实现了自动化处理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。通过构建财务数字档案室，借阅和查找效率得到了质的飞跃，员工再也不用为了查找一份资料而花费大量的时间。
降本方面，减少了差旅超标和预算超额的情况，有效地控制了企业的成本。同时，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本，实现了企业的绿色化发展。合规方面，保障了企业费用的合规性，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险，使企业的运营更加符合相关法规要求。
从先进性来看，实现了全场景无需报销，推动了企业管理的数字化和绿色化转型。发票报销自动化成为了企业提升运营效率和竞争力的有力武器，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户心声：开启业财融合新篇章
客户在引入合思产品后，深刻体会到了发票报销自动化带来的便利和价值。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业的财务管理变得更加轻松和高效。客户表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这充分说明了合思解决方案得到了客户的高度认可，也为企业的未来发展指明了方向。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。发票报销自动化作为其中的关键环节，能够为企业带来诸多优势。合思的解决方案以其卓越的性能和丰富的实践经验，为企业提供了一条可靠的财务数字化转型之路。
如果您的企业也渴望提升运营效率、降低成本、实现财务数字化转型，不妨抓住这个机遇，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的发票报销自动化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革力量。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章！
